Linda schrieb über ein Problem mit der Versionsfunktion in Word. Es scheint, dass sich die verschiedenen in einem Dokument gespeicherten Versionen manchmal, aber nicht immer, merkwürdig verhalten. Wenn ein Benutzer beispielsweise eine Version aus dem Fenster „Versionen“ auswählt und auf „Öffnen“ klickt, ist die tatsächlich geöffnete Version die aktuelle Version und nicht die Version, die ursprünglich mit dieser Funktion gespeichert wurde.

Ob Sie es glauben oder nicht, dieses Problem ist möglicherweise nicht allzu ungewöhnlich. Das Problem hängt mit der Komplexität der Word-Dokumente zusammen, die mit der Versionsfunktion erstellt wurden. Jede Version, die Sie speichern, erhöht die Komplexität und Größe des Dokuments. Wenn Sie viele Versionen haben, wird die Dokumentkomplexität unhaltbar und das Dokument ist viel anfälliger für Korruption. Nur ein kleiner Fehler genügt, um ein Dokument instabil oder unbrauchbar zu machen.

Eine bessere Lösung für Versionen besteht darin, die Funktion nicht zu verwenden. (Ich weiß – es macht keinen Sinn, dass Microsoft Funktionen enthält, auf die sich Benutzer nicht verlassen oder die sie anderen Benutzern empfehlen können. Sie tun es trotzdem; siehe Abbildung!) Wie kann man dann verschiedene Versionen speichern? Die altmodische Methode ist möglicherweise die beste: Speichern Sie diskrete Dokumente an jedem Benchmark in Ihrem Entwicklungsprozess. Geben Sie den Dokumenten Namen, die die von jedem Dokument dargestellte Version angeben. Auf diese Weise wird die Komplexität einzelner Dokumente verringert und die allgemeine Zuverlässigkeit erhöht.

Microsoft war sich offenbar einig, dass die beste Lösung darin besteht, die Versionsfunktion nicht zu verklagen, da sie vollständig aus Word 2007 entfernt wurde.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (3782) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.