Word enthält ein Tool, mit dem Sie schnell und einfach Beschriftungen einrichten können. (Informationen zum Erstellen von Beschriftungen finden Sie in anderen Ausgaben von WordTips.)

Wenn Sie Etiketten verwenden, die mehr vertikalen Platz für die zu druckenden Informationen benötigen, möchten Sie den Text möglicherweise vertikal innerhalb eines Etiketts zentrieren.

Wenn Sie mit dem Werkzeug Umschläge und Beschriftungen ein vollständiges Blatt derselben Beschriftung erstellen, sollten die Beschriftungen bereits vertikal zentriert sein. Wenn Sie Beschriftungen mit der Seriendruckfunktion erstellen, werden die Beschriftungen möglicherweise nicht vertikal zentriert. Der Grund, warum sie so angezeigt werden, ist, dass Word am Ende jeder Beschriftung häufig zusätzliche leere Absätze hinzufügt.

Zum Beispiel habe ich eine Seriendruckseite mit Beschriftungen erstellt, die vier Zeilen verwendet. Word hat am Ende jedes meiner Etiketten zwei zusätzliche Zeilen eingefügt.

Die erste war eine leere Zeile, und die zweite enthielt die Markierung für das Ende der Zelle für die Tabelle – sie verhält sich jedoch immer noch wie eine leere Zeile. Das Ergebnis ist, dass Word die Leerzeilen berücksichtigt, wenn der Text in der Beschriftung vertikal zentriert wird, und dass er am oberen Rand der Beschriftung ausgerichtet zu sein scheint.

Leider gibt es nur einen Weg, dies zu beheben: von Hand. Sie können die Leerzeilen entfernen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Erstellen Sie Ihre Seriendrucketiketten wie gewohnt.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Werkzeug Einblenden / Ausblenden ausgewählt ist. Sie möchten die Absatzmarkierungen am Ende jedes Absatzes sehen.

  3. Positionieren Sie die Einfügemarke in einer Ihrer Beschriftungen in der letzten Zeile, in der sich Text befindet.

  4. Drücken Sie die End-Taste, um zum Ende der Zeile zu gelangen.

  5. Drücken Sie Löschen, um die Absatzmarkierung zu löschen.

  6. Halten Sie die Entf-Taste gedrückt, bis sich die Markierung am Ende der Zelle am Ende der Zeile befindet.

  7. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 5 für jedes Etikett auf dem Blatt.

Ihre Beschriftungen sollten jetzt vertikal zentriert sein.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1403) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Etiketten vertikal zentrieren.