Anzeigen von Kommentaren (Microsoft Word)
Wenn Sie einen Kommentar hinzufügen, öffnet Word das Kommentarfenster (Word 97 und Word 2000) oder den Überprüfungsbereich am unteren Rand des Dokumentfensters (Word 2002 oder Word 2003). Die meisten Benutzer schließen nach Eingabe des Kommentartextes das Kommentarfenster oder den Überprüfungsbereich, damit sie mehr von ihrem Dokument auf einmal sehen können. Wenn Sie Ihre Kommentare später anzeigen möchten, hängt die Vorgehensweise von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 97 oder Word 2000 verwenden, gehen Sie folgendermaßen vor:
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Wählen Sie im Menü Ansicht die Option Kommentare. Word zeigt das Kommentarfenster an.
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Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen an Ihren Kommentaren vor.
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Schließen Sie das Kommentarfenster, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen des Fensters klicken oder erneut Kommentare aus dem Menü Ansicht auswählen.
Sie sollten beachten, dass die Option Kommentare im Menü Ansicht nicht verfügbar ist, wenn das aktuelle Dokument keine Kommentare enthält (Schritt 1). Stattdessen ist es ausgegraut, sodass es nicht ausgewählt werden kann.
Wenn Sie eine spätere Version von Word verwenden, können Kommentare auf zwei Arten angezeigt werden: entweder im Überprüfungsbereich oder in Sprechblasen auf der rechten Seite Ihres Dokuments. Wenn Sie den Überprüfungsbereich anzeigen möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus, wenn Sie Word 2002 oder Word 2003 verwenden:
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Stellen Sie sicher, dass die Überprüfungssymbolleiste angezeigt wird. (Wählen Sie bei Bedarf Ansicht | Symbolleisten | Überprüfen.)
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Klicken Sie rechts in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Überprüfungsbereich. Das Überprüfungsfenster sollte angezeigt werden.
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Nehmen Sie nach Bedarf Änderungen an Ihren Kommentaren vor.
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Schließen Sie das Überprüfungsfenster, indem Sie erneut auf das Überprüfungsfenster klicken.
Wenn Sie Ihre Kommentare in Sprechblasen in Word 2002 oder Word 2003 anzeigen möchten, sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:
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Wählen Sie Optionen aus dem Menü Extras. Word zeigt das Dialogfeld Optionen an.
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Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Änderungen verfolgen ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
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Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Sprechblasen im Druck- und Weblayout verwenden aktiviert ist.
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Klicken Sie auf OK.
Sie sollten Ihre Kommentare in Sprechblasen an der Seite Ihres Dokuments sehen.
Sie können jeden Kommentar ändern, indem Sie in eine Sprechblase klicken und Ihre Änderungen vornehmen. Klicken Sie dann auf einen anderen Bereich Ihres Dokuments außerhalb der Sprechblase.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1891) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier: