Word enthält ein Silbentrennungswerkzeug, mit dem Sie den horizontalen Textbereich auf Ihrer Seite besser nutzen können. Sie sollten Ihr Dokument nicht häufig trennen müssen, wenn Sie sich an die folgenden Richtlinien erinnern, wann eine Silbentrennung erforderlich ist:

  • Bindestrich nur vor dem Drucken. Dies sollte der letzte Schritt sein, den Sie ausführen, definitiv nach der Rechtschreib- und Grammatikprüfung Ihres Dokuments (wenn Sie dies als separate Schritte ausführen).

  • Bindestrich nach dem Ändern der Druckertreiber. Druckertreiber beeinflussen den horizontalen Abstand von Schriftarten. Da sich der horizontale Abstand ändert, ändert sich auch die anwendbare Silbentrennung.

  • Bindestrich, wenn Sie Schriftarten ändern. Es ist die Schriftart, die bestimmt, wie viel Text Sie in einer Zeile erhalten können. Wenn Sie Schriftarten ändern, ändern Sie die Textmenge, die in eine Zeile passt, und damit die Notwendigkeit der Silbentrennung.

  • Bindestrich, wenn Sie das Papierformat, die Papierausrichtung, die Seitenränder oder die Absatzeinzüge ändern. Änderungen an einer dieser Optionen führen dazu, dass Word Ihre Absätze „reflow“, sodass sich auch die Angaben in jeder Zeile ändern.

  • Bindestrich, wenn Sie die Maschine wechseln. Wenn Sie Ihr Dokument auf einem anderen Computer als dem, auf dem es entwickelt wurde, drucken, verwenden Sie zweifellos einen anderen Druckertreiber und möglicherweise eine andere Version von Word. Beides kann sich auf den horizontalen Abstand Ihres Textes auswirken.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1099) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Wann Sie Ihr Dokument trennen müssen.