Langjährige Benutzer von Word wissen, dass Sie Endnoten in ein Dokument einfügen und festlegen können, dass sie entweder am Ende eines Abschnitts oder am Ende des gesamten Dokuments angezeigt werden. In Word 2002 wurde jedoch eine neue Funktion für die Platzierung von Endnoten eingeführt, die sehr vorteilhaft sein kann:

Sie können Endnoten für bestimmte Abschnitte Ihres Dokuments unterdrücken.

Was bedeutet das für dich? Angenommen, Ihr Dokument enthält fünf Abschnitte. Die ersten vier sind „Kapitel“ und das letzte ist ein Index. Möglicherweise denken Sie, dass Sie Ihre Endnoten nur am Ende jedes Kapitels oder nach dem Index platzieren dürfen. Nicht länger; In Word 2002 und Word 2003 können Sie festlegen, dass die Endnoten am Ende des vierten Abschnitts unmittelbar vor dem Indexabschnitt angezeigt werden sollen. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Erstellen Sie Ihr Dokument wie gewohnt.

  2. Platzieren Sie Ihre Endnoten wie gewohnt und stellen Sie sicher, dass sie am Ende des Abschnitts angezeigt werden. Sie sollten auch sicherstellen, dass die Endnotennummerierung als fortlaufend festgelegt ist.

  3. Positionieren Sie Ihre Einfügemarke im ersten Abschnitt des Dokuments.

  4. Wählen Sie im Menü Datei die Option Seite einrichten. Word zeigt das Dialogfeld Seite einrichten an.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Endnoten unterdrücken.

  7. Klicken Sie auf OK.

  8. Wiederholen Sie die Schritte 4 bis 7 für die Abschnitte 2 und 3 in Ihrem Dokument.

Das ist es. Sie haben Endnoten in den Abschnitten 1, 2 und 3 unterdrückt. Dadurch werden sie an das Ende von Abschnitt 4 verschoben, der Ihr letztes Kapitel ist – genau dort, wo Sie sie vor Ihrem Index in Abschnitt 5 haben wollten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1635) gilt für Microsoft Word 2002 und 2003. Eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007 und höher) finden Sie hier:

Wo möchten Sie Ihre Endnoten?.