Wenn etwas in die Zwischenablage kopiert wird, wird es intern in einer Reihe von Formaten verwaltet, mit denen die empfangende Anwendung – die, in die sie eingefügt wird – möglicherweise umgehen kann. Dies kann im Windows Clipboard Viewer (der in einigen Windows-Versionen leider nicht standardmäßig installiert ist) im Menü „Anzeige“ angezeigt werden. Zu den Formattypen, in denen ein Objekt verwaltet werden kann, gehören normalerweise Text (Nur-Text-Zeichen), Rich-Text (einschließlich Formatierung), Bild (denken Sie an eine Windows-Metadatei, und Sie werden sich nicht irren), Bitmap (Pixel-). basiertes Bild) und OLE-Format.

Dieses letztere Format ist von besonderem Interesse, da das Objekt als etwas verwaltet wird, das von der OLE-Serveranwendung gesteuert wird, von der es kopiert wurde. Beispielsweise könnte etwas, das aus Microsoft Paint kopiert wurde, als Microsoft Paint OLE-Objekt eingefügt werden, eine aus PowerPoint kopierte Folie könnte als PowerPoint Slide OLE-Objekt eingefügt werden und ein aus PaintShop Pro kopiertes Bild (oder ein Teil davon) könnte eingefügt werden als PaintShop Pro OLE-Objekt. Wenn das Element in der Zwischenablage als OLE-Objekt in eine OLE-Clientanwendung (z. B. Word) eingefügt wird, kann es direkt über den OLE-Server bearbeitet werden, von dem es kopiert wurde.

Wenn Sie einfaches Kopieren und Einfügen verwenden, wird all dieses Material normalerweise ausgeblendet und ein Objekt wird gemäß einem Standardansatz eingefügt, der für alle Objekte dieses bestimmten Typs verwendet wird. Die meisten OLE-Clientanwendungen (einschließlich Word) bieten jedoch im Menü Bearbeiten den Befehl Inhalte einfügen an. Diese Version von Paste bietet ein höheres Maß an Kontrolle darüber, wie das Element Zwischenablage eingefügt wird. Mit diesem Befehl wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Formate angezeigt werden, die die OLE-Clientanwendung (die das Objekt empfängt) verarbeiten kann. Beispielsweise kann Text, der aus einem Textfeld in PowerPoint kopiert wurde, als Text, RTF-Text, Bild oder Bitmap eingefügt werden. Wenn Sie eine dieser Optionen auswählen, wird das Objekt im ausgewählten Format eingefügt, was zu sehr unterschiedlichen Ergebnissen führen kann. In diesem Fall bedeutet das Einfügen von Text als Bitmap, dass er nicht bearbeitet werden kann. Das Einfügen als einfacher Text bedeutet, dass die aktuelle Absatz- / Zeichenformatierung dort übernommen wird, wo sie eingefügt wurde, während das Einfügen als RTF bedeutet, dass die eigene Formatierung mitgebracht wird (das geschieht manchmal).

Also genug Hintergrundmaterial. Was bedeutet dies für das Einfügen von Screenshots, sodass sie in einem bestimmten Bitmap-Editor bearbeitet werden können? Dies bedeutet, dass das Screenshot-Bild zu einem bestimmten Zeitpunkt im Prozess in dieser Editoranwendung platziert werden muss, damit es zu einem OLE-Objekt dieser Anwendung werden kann. Im Allgemeinen kann dies Schritt für Schritt sein:

  1. Erfassen Sie den Bildschirm oder einen Teil des Bildschirms entweder mit einer Bildschirmaufnahmefunktion einer Anwendung wie PaintShop Pro oder mit dem in Windows integrierten Alt + PrintScreen-Tastaturansatz.

  2. Fügen Sie das aufgenommene Bild nicht direkt in Word ein, sondern in den ausgewählten Bitmap-Editor, d. H. PaintShop Pro oder Microsoft Paint. Jetzt kann das Bild in der Anwendung als OLE-Objekt aus dieser Anwendung kopiert werden.

  3. Wählen Sie in der Bitmap-Anwendung im Menü Bearbeiten die Option Kopieren, um ein OLE-Objekt in die Zwischenablage zu kopieren. Dadurch wird das grundlegende Bitmap-Objekt, das ursprünglich in der Zwischenablage gespeichert war, durch den Bildschirmaufnahmeschritt ersetzt.

  4. Wechseln Sie zu Word und wählen Sie im Menü Bearbeiten die Option Inhalte einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhalte einfügen an.

  5. Wählen Sie aus der Liste der verfügbaren Objektformate aus, ob Sie das Bild als Objekt einfügen möchten. Dies wird als <Anwendung> -Objekt aufgeführt, wobei <Anwendung> der Name der Anwendung (z. B. PaintShop Pro oder Microsoft Paint) ist, mit der Sie in Schritt 3 kopiert haben.

  6. Klicken Sie auf OK. Dadurch wird das Bild als OLE-Objekt eingefügt. Anschließend wird durch Doppelklicken auf das Bild die OLE-Serveranwendung (entweder als separates Fenster oder „an Ort und Stelle“) zum Bearbeiten des Bildes geöffnet.

Eine Alternative dazu besteht darin, ein neues eingebettetes Objekt in Word zu erstellen, einen geeigneten Bitmap-OLE-Server als Objekttyp auszuwählen und dann eine Bildschirmaufnahme in dieses Objekt einzufügen. Bei diesem Ansatz ist möglicherweise Vorsicht geboten, um sicherzustellen, dass die Größe des in Word erstellten Bildbereichs des OLE-Objekts für die Größe des Bilds ausreicht, das Sie in das Bild einfügen möchten. Die für diesen Ansatz verwendeten Schritte lauten wie folgt:

  1. Erfassen Sie den Bildschirm oder einen Teil des Bildschirms entweder mit einer Bildschirmaufnahmefunktion einer Anwendung wie PaintShop Pro oder mit dem in Windows integrierten Alt + PrintScreen-Tastaturansatz.

  2. Wählen Sie in Word im Menü Einfügen die Option Objekt. Dies zeigt das Dialogfeld Objekt an.

  3. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Neu erstellen ausgewählt ist. Diese Registerkarte zeigt eine Liste der Objekttypen an, die Sie in Ihr Programm einfügen können.

  4. Wählen Sie anhand der Objektliste einen geeigneten Bitmap-Objekttyp aus, z. B. PaintShop Pro Image oder MS Paint Image (oder Corel PhotoPaint oder PhotoShop oder was auch immer Sie zur Verfügung haben und bevorzugen).

  5. Klicken Sie auf OK. Möglicherweise wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie nach der Größe des einzufügenden Objekts gefragt werden. Stellen Sie wie gewünscht den Bildbereich dieses neuen Objekts ein. Es sollte groß genug sein, um das Bild aufzunehmen, das Sie einfügen möchten.

  6. Verwenden Sie in der Anwendung des Objekts (die jetzt auf Ihrem Bildschirm sichtbar sein sollte) den Befehl Einfügen, um das in Schritt 1 aufgenommene Bild in das Objekt zu platzieren, das Sie für Word erstellen.

  7. Beenden Sie die Grafikanwendung. Das Bild wird in Word angezeigt. Wenn Sie anschließend auf das Bild doppelklicken, wird das dem Objekt zugeordnete Grafikprogramm geöffnet.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (1673) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003.