Der einfachste Weg, Felder in ein Formular einzufügen, ist die Verwendung der Formularsymbolleiste.

Sie zeigen diese Symbolleiste an, indem Sie im Menü Ansicht die Option Symbolleisten auswählen und sicherstellen, dass das Kontrollkästchen Formulare aktiviert ist. Es gibt drei Arten von Formularfeldern, die Sie in ein Dokument einfügen können: Text, Pulldown und Kontrollkästchen. In jedem dieser Formularfelder kann der Benutzer des Formulars Informationen des Typs auswählen oder eingeben, den Sie für angemessen halten.

Angenommen, Sie erstellen ein Bestellformular und benötigen ein Feld, in das ein Benutzer den Namen der bestellenden Person eingeben kann.

Außerdem möchten Sie zulassen, dass nur bis zu 25 Zeichen in das Feld eingegeben werden. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der das Feld angezeigt werden soll.

  2. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Textformularfeld. Im Dokument wird eine Feldanzeige angezeigt.

  3. Wählen Sie das gerade eingegebene Formularfeld aus.

  4. Klicken Sie in der Formularsymbolleiste auf die Schaltfläche Formularfeldoptionen. Das Dialogfeld Textformularfeldoptionen wird angezeigt. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Stellen Sie sicher, dass die Pulldown-Liste Typ auf Normaler Text eingestellt ist. (Dies ist die Art von Informationen, die Sie im Feld zulassen möchten.)

  6. Ändern Sie die Option Maximale Länge auf 25.

  7. Klicken Sie auf OK.

Sie können diese Schritte für alle Felder in Ihrem Formular wiederholen. Der einzige Unterschied besteht in der Art des eingegebenen Feldes (das der Art der Informationen entsprechen sollte, die Sie eingeben möchten) und den Optionen, die Sie für jedes Feld festlegen.

Die schwierigste Option, die Sie festlegen können, ist die Option Maximale Länge, die nur angezeigt wird, wenn Sie mit Textfeldern arbeiten. Standardmäßig ist diese Option auf Unbegrenzt eingestellt. Dies bedeutet, dass der Benutzer eine beliebige Menge an Informationen eingeben kann. Wenn die eingegebenen Informationen den rechten Rand Ihres Dokuments überschreiten, erhöht sich die Feldhöhe und die Texteingabe wird in der nächsten Zeile fortgesetzt. Wenn Sie diesen Effekt nicht in Ihrem Formular haben möchten, können Sie ihn nur umgehen, indem Sie eine maximale Länge für das Feld festlegen.

Wenn Sie beispielsweise nicht möchten, dass Ihr Feld in die nächste Zeile umgebrochen wird, müssen Sie eine maximale Länge festlegen, die garantiert in eine einzelne Zeile passt. Das Berechnen einer solchen Länge kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie eine proportionale Schriftart verwenden. Aus diesem Grund möchten einige Leute die Schriftart ihrer Felder auf eine Monospace-Schriftart einstellen (z. B. Courier), was die Berechnung der Feldlängen erleichtert.

Eine Möglichkeit, das potenzielle „Überlauf“ -Problem zu umgehen, besteht darin, eine Tabelle zu erstellen, die Ihre Formularfelder enthält. Dies hat den Vorteil, dass Sie die Breite und Höhe jeder Zelle in Ihrer Tabelle definieren können, wodurch die vertikale Bewegung von Textfeldern begrenzt wird, wenn diese zu lang sein sollten. Der Nachteil ist, dass einige Informationen nicht ohne weiteres in Tabellenform angezeigt werden. Wenn der eingegebene Text zu lang ist, werden nicht alle Informationen auf dem Bildschirm oder im Ausdruck angezeigt. (Wenn der Text die Größe einer statischen Tabellenzelle überschreitet, werden die zusätzlichen Informationen unterdrückt.

Beachten Sie beim Festlegen der Optionen für Ihre verschiedenen Felder, dass Sie auch Makros definieren können, die ausgeführt werden können Wenn das Feld eingegeben (zuerst ausgewählt) und wenn es verlassen wird, können Sie die im Feld angegebenen Informationen verarbeiten.

Wenn ein Formular verwendet wird, werden die Informationen in ein Feld eingegeben wird einem Lesezeichennamen zugewiesen. Dieser Name wird im Dialogfeld Optionen für jedes Feld angegeben. Durch die Verwendung anderer lesezeichenbezogener Felder können Sie somit auf Feldinhalte an anderer Stelle in Ihrem Dokument verweisen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (1011) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003 Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (W. ord 2007 und später) hier:

Arbeiten mit Formularfeldern.