Wenn Sie in einem Büro arbeiten, in dem Word verwendet wird, müssen Sie wahrscheinlich mit Dokumenten anderer Personen arbeiten. Wenn Sie einfach das Dokument laden, müssen Sie sich mit den Formatierungsoptionen abfinden. Dies kann schwierig sein, insbesondere wenn Sie die Auswahl der Schriftarten oder Abstände nicht mögen. Um dies zu beheben, öffnen Sie eine neue Datei (basierend auf der Vorlage Ihrer Wahl) und fügen Sie deren Datei in dieses neue Dokument ein. Wenn das Dokument Stile enthält, die mit den Namen in Ihrem Dokument übereinstimmen, haben Ihre Stile Vorrang. Daher werden Ihre Formatierungsoptionen verwendet, nicht ihre.

Beachten Sie, dass dieser Tipp nicht funktioniert, wenn im Originaldokument keine Stile verwendet wurden. Wenn die andere Person Text explizit über die Menüs und Symbolleisten formatiert hat, bleibt die von ihnen verwendete Formatierung erhalten. Um dies zu überwinden, möchten Sie möglicherweise das gesamte Dokument auswählen und auf den normalen Stil zurücksetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (999) gilt für Microsoft Word 97, 2000, 2002 und 2003. Sie finden eine Version dieses Tipps für die Multifunktionsleistenschnittstelle von Word (Word 2007) und später) hier:

Arbeiten mit Dateien anderer Personen.