Word bietet eine schnelle, effiziente und flexible Suchfunktion. Mit dem Tool Suchen und Ersetzen können Sie nach nahezu allem in Ihrem Dokument suchen. Ich benutze Find ziemlich oft beim Erstellen eines Dokuments, aber eines stört mich an Find:

Ich hasse es, wenn das Dialogfeld Suchen einen Teil meines Dokuments blockiert, während ich durch das Auftreten einer Suchzeichenfolge in meinem Dokument gehe. Das Klicken auf „Weiter suchen“ funktioniert hervorragend, aber dieses lästige Dialogfeld blockiert immer noch meine Ansicht.

Um dies zu überwinden, mache ich im Allgemeinen Folgendes, wenn ich nach etwas suche:

  1. Verwenden Sie die Suchfunktion wie gewohnt (Strg + F), geben Sie an, wonach ich suchen möchte, und suchen Sie dann nach dem ersten Vorkommen der Zeichenfolge.

  2. Wenn das erste Vorkommen angezeigt wird, drücke ich die Esc-Taste (oder klicke auf Abbrechen).

  3. Um das nächste Vorkommen zu finden, drücke ich Umschalt + F4.

Dieser Vorgang funktioniert genauso wie das wiederholte Klicken auf „Weiter suchen“ und ist genauso schnell, entfernt jedoch das lästige Dialogfeld „Suchen“.

Die obigen Schritte funktionieren hervorragend, wenn Sie Word 2007 verwenden. In Word 2010 oder späteren Versionen wird jedoch kein Dialogfeld angezeigt, es sei denn, Sie verwenden die erweiterten Funktionen zum Suchen und Ersetzen. Stattdessen wird auf der linken Seite des Dokuments angezeigt, wonach Sie suchen (und welche Instanzen gefunden werden). Dies kann praktisch sein, aber für „Oldtimer“ ist die Tastenkombination Umschalt + F4 einfacher, da sie auch ohne den angezeigten Suchbereich funktioniert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12327) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Ein schneller Find-Next.