Roger bearbeitet Dokumente, die von anderen Personen überarbeitet wurden, die Änderungen verfolgen verwenden. Aber Roger kümmert sich nicht um Formatierungsänderungen. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, alle Formatierungsänderungen zu akzeptieren, während der Status aller anderen Änderungen unverändert bleibt.

Das Akzeptieren nur der Formatierungsänderungen (und das Warten aller anderen Änderungen auf Ihre Entscheidung) kann in Word erfolgen, die erforderlichen Schritte sind jedoch nicht sofort ersichtlich. Folgendes müssen Sie tun:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Tracking auf die Dropdown-Liste Markup anzeigen. Word zeigt eine Liste von Kategorien von Änderungen an, die angezeigt werden können.

  3. Deaktivieren Sie alles, was Sie beibehalten möchten. In Rogers Fall sollte er sicherstellen, dass alles außer Formatierung deaktiviert ist. (Das liegt daran, dass Roger nur die Formatierungsänderungen beeinflussen und alles andere in Ruhe lassen möchte.)

  4. Klicken Sie in der Gruppe „Änderungen“ unter dem Werkzeug „Akzeptieren“ auf den Abwärtspfeil. Word zeigt einige Auswahlmöglichkeiten an, die Sie treffen können.

  5. Wählen Sie Alle angezeigten Änderungen akzeptieren. Alle Formatierungsänderungen werden akzeptiert.

  6. Klicken Sie erneut auf die Dropdown-Liste Markup anzeigen.

  7. Setzen Sie Häkchen neben alle Änderungen, die auf dem Bildschirm angezeigt werden sollen.

  8. Verarbeiten Sie die Änderungen wie gewohnt.

Der Schlüssel dazu liegt in Schritt 5. In den Schritten 2 und 3 stellen Sie sicher, dass Sie nur das anzeigen, was Sie beeinflussen möchten, und in Schritt 5 akzeptieren Sie nur das, was angezeigt wird. Wenn Sie auf das Werkzeug Akzeptieren klicken, wird auch die bekannte Option Alle Änderungen akzeptieren angezeigt, die Sie jedoch NICHT auswählen sollten. Wenn Sie dies tun, werden alle Änderungen im Dokument – unabhängig davon, ob sie angezeigt werden oder nicht – akzeptiert.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9975) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.