Terri hat mehrere Seiten mit Adressetiketten erstellt. Nachdem sie sie ausgefüllt hatte, stellte sie fest, dass sie einige Adressen vergessen hatte. Terri möchte sicherstellen, dass die Adressen auf den fertigen Etiketten nach Adresse sortiert sind, und fragt sich, wie sie die fehlenden Adressetiketten einfügen kann, ohne sie erneut ausführen zu müssen.

Es ist unklar, wie Sie die Adressetiketten erstellt haben, und diese Informationen bestimmen in hohem Maße, wie wichtig es ist, „sie noch einmal zu erledigen“. Leider gibt es keine Möglichkeit, ein Etikett in die Mitte einer Gruppe vorhandener Etiketten einzufügen und die Etiketten selbst neu anpassen zu lassen, um die eingefügten Informationen aufzunehmen.

Sie können Ihrer Tabelle jedoch eine Zeile hinzufügen (Beschriftungen sind in einer Tabelle organisiert) und dann die neue Adresse in die neue Zeile einfügen. Wenn sich in jeder Zeile mehrere Etiketten befinden, ist diese Lösung möglicherweise nicht zufriedenstellend, da Sie in Ihrem Ausdruck leere, verschwendete Etiketten haben.

Die beste Lösung besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Adressen in einer Datenquelle (z. B. Excel oder Outlook) gespeichert sind, und dann die Seriendruckfunktionen von Word zu verwenden, um bei Bedarf Etiketten zu erstellen. Das Speichern der Adressen auf diese Weise erleichtert das Sortieren und Organisieren der Adressen, und die Verwendung des Seriendrucks ist ziemlich einfach, sobald Sie wissen, wie es geht. (Informationen zum Erstellen von Etiketten mithilfe des Seriendrucks finden Sie in anderen Ausgaben von WordTips.)

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (9166) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Hinzufügen von Adressen zu einer Reihe von Adressetiketten.