Richard verwendet den Firmennamen „at & t“ in einem Dokument. Word mag den Kleinbuchstaben nicht und möchte ihn groß schreiben. Die wellige grüne Linie zeigt ein Grammatikproblem an, und Richard kann keinen Weg finden, dies zu beheben. Er versuchte, das benutzerdefinierte Wörterbuch zu bearbeiten, aber das Wörterbuch akzeptierte keine Wörter mit kaufmännischem Und.

Es könnte sein, dass Word immer wieder vorschlug, den Namen groß zu schreiben, weil er wirklich groß geschrieben werden sollte. Während die Buchstaben „at & t“ in einigen Werbemaßnahmen für den Unternehmensriesen in Kleinbuchstaben verwendet werden, scheint der Name wirklich in Großbuchstaben geschrieben zu sein. (Beispiele hierfür finden Sie auf der Website www.att.com.)

Abgesehen davon, wenn Sie die Buchstaben wirklich in Kleinbuchstaben schreiben möchten, ohne die Notiz zu erhalten, dass dies falsch ist, können Sie einige Dinge ausprobieren. Erstens und vielleicht am einfachsten ist es, die Buchstaben einfach zum Wörterbuch hinzuzufügen. Versuchen Sie nicht, die Buchstaben direkt hinzuzufügen, sondern geben Sie sie in das Dokument ein, führen Sie eine Rechtschreibprüfung durch. Wenn die Buchstaben als Fehler angezeigt werden, versuchen Sie, sie an dieser Stelle hinzuzufügen. Mit diesem Ansatz kann Word festlegen, wie die Buchstaben speziell zum Wörterbuch hinzugefügt werden sollen.

Wenn dies aus irgendeinem Grund nicht funktioniert, können Sie AutoCorrect verwenden, um Ihnen zu helfen. Befolgen Sie diese allgemeinen Schritte:

  1. Geben Sie „at & t“ (ohne Anführungszeichen) ein und wählen Sie es aus.

  2. Markieren Sie die Auswahl so, dass sie nicht auf Rechtschreibung oder Grammatik überprüft wird.

  3. Zeigen Sie bei weiterhin ausgewähltem „at & t“ die Registerkarte „Autokorrektur“ des Dialogfelds „Autokorrektur“ an. (Sie erstellen einen neuen AuotCorrect-Eintrag.) Der ausgewählte Text sollte im Feld Ersetzen durch angezeigt werden.

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Geben Sie im Feld Ersetzen „at & t“ ohne Anführungszeichen ein.

  2. Klicken Sie auf das Optionsfeld Formatierter Text. Es ist wichtig, dass dieses Optionsfeld ausgewählt ist.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um den Eintrag für die automatische Korrektur zu erstellen, und schließen Sie das Dialogfeld.

Wenn Sie jetzt bei & t eingeben, wird AutoCorrect aktiviert und ersetzt die Buchstaben durch die formatierte Version. Wie sind sie formatiert? Um Rechtschreib- und Grammatikprüfungen zu ignorieren, werden die welligen Unterstreichungen nie angezeigt.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11205) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Hinzufügen von kaufmännischem Und zu benutzerdefinierten Wörterbüchern.