Doreen fragt sich, ob Informationen in Kopf- oder Fußzeilen in ein Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden können und wenn ja, wie. Sie spricht nicht davon, dass Kopf- und Fußzeilen auf denselben Seiten angezeigt werden, auf denen das Inhaltsverzeichnis angezeigt wird. Sie weiß, wie das geht. Sie möchte, dass Informationen, die in Kopf- oder Fußzeilen eingefügt werden, tatsächlich Teil des Inhaltsverzeichnisses selbst sind.

Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie dieses Problem angehen können, je nachdem, was tatsächlich im Inhaltsverzeichnis enthalten sein soll. Wenn Sie möchten, dass die gesamte Kopf- oder Fußzeile enthalten ist, ist der Ansatz recht einfach:

  1. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kopf- und Fußzeilen konsistente Stile verwenden. (Normalerweise verwende ich hierfür die integrierten Kopf- und Fußzeilenstile.)

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie Ihr Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  4. Klicken Sie links im Menüband auf das Werkzeug Inhaltsverzeichnis. Word zeigt einige Optionen an.

  5. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen (Word 2007 und Word 2010) oder Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis (Word 2013 und Word 2016). Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Suchen Sie in der Liste der Stile den Header-Stil (oder den Stil, den Sie für Ihre Header verwendet haben). Ändern Sie die Spalte TOC-Ebene, um anzugeben, welche TOC-Ebene Ihren Headern zugeordnet werden soll.

  8. Suchen Sie in der Liste der Stile den Fußzeilenstil (oder den Stil, den Sie für Ihre Fußzeilen verwendet haben). Ändern Sie die Spalte TOC-Ebene, um anzugeben, welche TOC-Ebene Ihren Fußzeilen zugeordnet werden soll.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  10. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Wenn Sie nicht die gesamte Kopf- oder Fußzeile, sondern nur einen Teil des Textes in dieser Kopf- oder Fußzeile möchten, können Sie TC-Felder verwenden, um zusätzliche Informationen in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen. Die Idee ist, den gewünschten Text in das Inhaltsverzeichnis aufzunehmen und dann ein TC-Feld zu erstellen, das auf dieses Lesezeichen verweist. Geben Sie beim Erstellen des Inhaltsverzeichnisses einfach an, dass TC-Felder in die von Word generierten Elemente aufgenommen werden sollen. Hier sind die tatsächlichen Schritte:

  1. Wählen Sie in der Kopf- oder Fußzeile den tatsächlichen Text aus, der in das Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll, und setzen Sie ein Lesezeichen darauf. Geben Sie dem Lesezeichen einen eindeutigen Namen, z. B. MyTOCText.

  2. Positionieren Sie die Einfügemarke oben auf der Seite (für Kopfzeilen) oder unten auf der Seite (für Fußzeilen), aber immer noch im Textkörper.

  3. Drücken Sie Strg + F9. Word fügt ein Paar Feldklammern ein.

  4. Geben Sie in die geschweiften Klammern Folgendes ein: TC \ l 1. Positionieren Sie die Einfügemarke zwischen den beiden Leerzeichen, die dem TC-Feldcode folgen.

  5. Drücken Sie erneut Strg + F9. Word fügt ein weiteres Paar Feldklammern ein.

  6. Geben Sie Folgendes ein: REF MyTOCText. Ihr ausgefülltes Feld sollte folgendermaßen aussehen:

  7. Wählen Sie das gesamte Feld aus und drücken Sie Umschalt + F9, um alles zu reduzieren. (Möglicherweise müssen Sie zweimal darauf drücken, da zwei Felder im Spiel sind.)

  8. Positionieren Sie die Einfügemarke dort, wo Sie Ihr Inhaltsverzeichnis haben möchten.

  9. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  10. Klicken Sie links im Menüband auf das Werkzeug Inhaltsverzeichnis. Word zeigt einige Optionen an.

  11. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis einfügen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis an.

  12. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen an.

  13. Stellen Sie in der Liste der verfügbaren Optionen sicher, dass das Kontrollkästchen Tabelleneingabefelder aktiviert ist.

  14. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnisoptionen zu schließen.

  15. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis zu schließen und das Inhaltsverzeichnis zu erstellen.

Das Inhaltsverzeichnis sollte jetzt generiert werden und die Informationen enthalten, die Sie von Ihrer Kopf- oder Fußzeile wollten. Das von Ihnen eingefügte TC-Feld ist möglicherweise noch auf dem Bildschirm sichtbar, sollte jedoch nicht gedruckt werden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (2698) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.