Wenn für Ihr Dokument bereits Kopf- und Fußzeilen definiert sind, können Sie eine Seitenzahl hinzufügen, indem Sie einfach die Kopf- oder Fußzeile bearbeiten und dann eine der verfügbaren Optionen verwenden, indem Sie auf der Registerkarte Einfügen des Menübands auf das Seitenzahl-Werkzeug klicken und dann Wählen Sie Aktuelle Position. Die von Ihnen gewählte Seitenzahl wird an der Stelle Ihrer Einfügemarke eingefügt.

Wenn die Standard-Seitenzahl nicht Ihren Anforderungen entspricht, können Sie Ihren Kopf- oder Fußzeilen selbst Seitenzahlen hinzufügen. Diese Arten von Seitenzahlen können ziemlich ausgefallen sein, wenn Sie möchten. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass eine Seitenzahl „Page 37„

lautet (spezielle Formatierung mit dem Wort Page vor der eigentlichen Seitenzahl).

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Seitenzahlen in Ihre Kopf- und Fußzeilen einzufügen:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke in dem Abschnitt Ihres Dokuments, in den Sie Seitenzahlen aufnehmen möchten.

  2. Öffnen Sie den Kopf- oder Fußbereich der angezeigten Seite. Sie können dies tun, indem Sie in den Kopf- oder Fußzeilenbereichen doppelklicken. Sie können auch die Registerkarte Einfügen des Menübands anzeigen, auf die Kopf- oder Fußzeilenwerkzeuge klicken (je nach Wunsch) und dann Kopfzeile bearbeiten oder Fußzeile bearbeiten (je nach Bedarf) auswählen.

  3. Geben Sie in der Kopf- oder Fußzeile das Wort Seite gefolgt von einem Leerzeichen ein.

  4. Klicken Sie auf das Seitenzahl-Werkzeug und dann auf Aktuelle Position. Wählen Sie aus den resultierenden Optionen das Seitenzahlenformat aus, das dem, was Sie sehen möchten, am ehesten entspricht. (Normalerweise wähle ich einfach Plain Number, da ich sowieso meine eigene Formatierung vornehmen werde.)

  5. Formatieren Sie Ihren Kopf- oder Fußzeilentext so, wie Sie normalen Text in Ihrem Dokument formatieren würden.

  6. Klicken Sie auf Kopf- und Fußzeile schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8379) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Hinzufügen von Seitenzahlen in Kopf- oder Fußzeilen.