Patricia möchte ihrem Dokument Absatznummern hinzufügen, so wie es möglich ist, Zeilennummern hinzuzufügen, sodass sich die Absatznummern am Rand des Dokuments befinden. Sie möchte nicht alle Absätze zu einem Teil einer nummerierten Liste machen, da dadurch vorhandene nummerierte Listen und Listen mit Aufzählungszeichen im Dokument entfernt würden.

Word verfügt nicht über eine integrierte Funktion zum Nummerieren von Absätzen auf dieselbe Weise wie das Nummerieren von Zeilen. Die einzige Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, aus jedem Absatz eine nummerierte Liste zu erstellen (und für die erste Zeile jedes Absatzes einen negativen Einzug zu verwenden), aber genau das stößt auf das Problem, das Patricia vermeiden wollte – die Zerstörung anderer Listen schon im Absatz. Es macht wirklich Sinn; Wenn Sie Text haben, der für Inhaltszwecke als nummerierte Liste formatiert ist, können Sie für Patricia-Zwecke keine separate nummerierte Liste auf den Absatz anwenden.

Die einzige mögliche Problemumgehung, die wir entdecken konnten, ist das Hinzufügen eines kleinen Textfelds am Anfang jedes Absatzes. Formatieren Sie das Textfeld so, dass es am linken Rand positioniert ist, und fügen Sie dann in jedes Textfeld eine manuelle Nummer ein. Wenn sich Absätze verschieben, sollte sich das verankerte Textfeld mit verschieben, sodass die Nummer dort bleibt, wo sie sollte. Sie können auch versuchen, ein SEQ-Feld in den Textfeldern zu verwenden. Wir haben jedoch einige Berichte erhalten, dass die automatische Nummerierung des SEQ-Felds von einem Textfeld zum anderen nicht ordnungsgemäß funktioniert.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (8653) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: Hinzufügen einer Absatznummerierung.