Patrick hat eine Tabelle, in der die oberen Zellen zweier benachbarter Spalten zusammengeführt werden. Word fügt pflichtbewusst eine Spalte hinzu, wenn er die Einfügemarke innerhalb einer Zelle der ersten der benachbarten Spalten (jedoch nicht in den zusammengeführten Zellen) positioniert und dann eine Spalte rechts von der Einfügemarke einfügt. Leider fügt Word auch eine leere Zelle rechts neben den zusammengeführten Zellen hinzu.

Dieses Verhalten ist für Word normal. Angenommen, Ihre Tabelle besteht aus drei Spalten, die wir A, B und C nennen. Wenn Sie die Zellen der ersten Zeile in den Spalten A und B zusammenführen, haben Sie jetzt zwei Zellen (eine große und eine kleine) in der ersten Zeile und drei Zellen in jeder der anderen Zeilen.

Positionieren Sie die Einfügemarke in einer Spalte Eine Zelle, die nicht die erste zusammengeführte Zeile ist, und fügen Sie eine Spalte rechts ein. Sie stellen fest, dass Word eine neue Spalte B hinzufügt und die anderen Spalten (altes B und altes C) nach rechts schiebt. Dies bedeutet, dass Word rechts neben den zusammengeführten Zellen eine Zelle hinzufügen muss (in der neuen Spalte C), da sonst die erste Zeile falsch wäre.

Nach dem Einfügen erhalten Sie eine erste Zeile mit drei Zellen (eine große und zwei kleine) und die anderen Zeilen mit vier Zellen – genau wie Sie sollten.

Das vermeintliche Problem tritt auf, wenn in Ihrer Tabelle alle Zellen in der ersten Zeile zusammengeführt sind. Beispielsweise haben Sie möglicherweise eine Tabelle mit zwei Spalten, und die beiden Zellen in der ersten Zeile werden zu einer einzigen Zelle zusammengeführt. Wenn Sie eine Spalte rechts von der ersten Spalte einfügen, fügt Word auch eine Zelle rechts von der ersten zusammengeführten Zelle hinzu. Was Sie jedoch erwarten können, ist, dass Word die Spalte einfügt, ohne die zusammengeführte Zelle zu beeinflussen, sodass die einzelne zusammengeführte Zelle nun drei Spalten anstelle der alten zwei Spalten umfasst.

Dies ist bei einer einfachen Spalteneinfügung nicht möglich. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie ausprobieren können. Eine Methode besteht darin, die zusammengeführten Zellen in der oberen Zeile zu teilen, die gewünschte Spalte einzufügen und dann die drei Zellen zu einer zusammenzuführen.

Sie können die Spalten auch wie bereits beschrieben einfügen.

Wählen Sie dann die alte zusammengeführte Zelle und die neu hinzugefügte Zelle in der ersten Zeile aus und führen Sie sie erneut zusammen.

Eine andere Methode besteht darin, die zusammengeführte Zeile durch Aufteilen der Tabelle vom Rest der Tabelle zu trennen. Sie können dann die Spalten wie gewünscht einfügen und die zuvor geteilten Tabellen neu kombinieren. Natürlich müssen Sie dann die Breite Ihrer zusammengeführten Zelle erweitern, damit sie die drei Spalten darunter vollständig abdeckt.

Schließlich können Sie Zellen einfügen, anstatt Spalten einzufügen. Angenommen, Ihre zweispaltige Tabelle enthält zehn Zeilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie die Zellen in der zweiten Spalte aus, die sich in den Zeilen zwei bis zehn befinden. (Sie wählen die zusammengeführten Zellen in der oberen Reihe überhaupt nicht aus.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Layout des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf das kleine Symbol in der unteren rechten Ecke der Gruppe „Zeilen und Spalten“. Word zeigt das Dialogfeld Zellen einfügen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Shift Cells Right ausgewählt ist.

  5. OK klicken.

Word verschiebt die ausgewählten Zellen nach rechts und fügt leere Zellen ein. Die oberste Zeile bleibt unverändert, wobei sich die zusammengeführten Zellen immer noch über die erste und zweite Spalte erstrecken. Wenn die zusammengeführten Zellen alle drei Spalten umfassen sollen, müssen Sie den Zellenrand so ziehen, dass er die gewünschte Breite hat.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9893) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Hinzufügen von Tabellenspalten zu Spalten mit zusammengeführten Zellen.