Marc versucht, einen Text in seinem Dokument zu begrenzen. Der Text besteht aus mehreren Absätzen, einschließlich eines Einstiegsabsatzes, gefolgt von einer Liste mit Aufzählungszeichen. Marc bekommt jedoch keinen schönen, einfachen Rand um den Text. Es scheint, dass der Rand „gebrochen“ ist, wenn er den Einzug in den Absätzen der Aufzählungsliste ändert. Marc fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, einfach alle Absätze in der Textauswahl zu begrenzen.

Der Grund dafür ist, dass die Ränder, die Sie einem Absatz hinzufügen, immer relativ zu den Absatzrändern hinzugefügt werden. (Sie können dies sehen, wenn Sie einen Absatz auswählen, das Dialogfeld Rahmen und Schattierung anzeigen und dann auf Optionen klicken.) Wenn Sie die Ränder für einen Absatz ändern – wie bei einer Liste mit Aufzählungszeichen oder Nummern -, dann die Position der Grenze zu diesen Absätzen wird anders sein als für die umgebenden Absätze.

Der beste Weg, um mit dieser Situation umzugehen, besteht darin, eine Art Objekt zu erstellen, das einen Rand haben kann (z. B. eine Einzelzellentabelle, ein Textfeld, einen Rahmen oder eine Form), und dann den Text in dieses Objekt einzufügen. Sie können die Position des Objekts einfach so anpassen, dass der Text relativ zu anderem Text im Dokument richtig ausgerichtet ist. Anschließend können Sie das Objekt so formatieren, dass es den gewünschten Randtyp aufweist.

Der einzige Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass der Text innerhalb des Objekts in gewisser Hinsicht begrenzt ist. Beispielsweise können Sie dem Text weder Fußnoten oder Endnoten hinzufügen, noch kann der Text durch Kommentare referenziert werden. Wenn Sie sich für den zu verwendenden Objekttyp entscheiden, sollten Sie auf Ihr Seitenlayout achten, da nicht alle Objekte beim Überspannen von Seitenumbrüchen reibungslos fließen. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Text einen Seitenumbruch umfassen könnte, sollten Sie entweder den Einzelzellen-Tabellenansatz oder zwei verknüpfte Textfelder verwenden.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13404) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.