Automatische Korrektur von nicht typisiertem Text (Microsoft Word)

Während Vincent seinen Text eingibt, ist AutoCorrect oft sehr hilfreich. Er arbeitet jedoch häufig mit Text, den er nicht eingegeben hat, z. B. einem Dokument, das er von einer anderen Person erhält, oder Text, der in eines seiner Dokumente eingefügt wird. Vincent fragt sich, wie er solchen nicht getippten Text automatisch korrigieren kann und insbesondere, wie er einzelne Autokorrekturen rückgängig machen kann, die er nicht anwenden möchte, wie er es beim Tippen kann.

Die kurze Antwort lautet Nein. Sie können AutoCorrect nicht für nicht eingegebenen Text ausführen, als hätten Sie den Text eingegeben. Der Grund dafür ist, dass Word Ihre Eingabe als „Auslöser“ für die automatische Korrektur verwendet. Beispielsweise werden Autokorrektur-Einträge ausgelöst, wenn Sie im Feld Ersetzen des Eintrags einen beliebigen Leerzeichen eingeben, gefolgt von einem Leerzeichen (Drücken der Leertaste oder der Tabulatortaste) oder einem Interpunktionszeichen. Wenn Sie mit nicht eingegebenem Text arbeiten, tritt der Auslöser nie auf.

Abgesehen davon sollte ich darauf hinweisen, dass einige Leute AutoCorrect mit AutoFormat verwechseln. Dies ist einfach zu tun; Auf die verschiedenen Arten, wie sich jede „automatische Funktion“ auf Ihr Dokument auswirkt, kann schließlich über das Dialogfeld „Automatische Korrektur“ zugegriffen werden. Es gibt jedoch einen wichtigen Unterschied zwischen beiden: Mit AutoFormat können Sie es manuell für eine Textauswahl oder für ein gesamtes Dokument ausführen. Es ist jedoch erforderlich, ein Tool zu Ihrem Link hinzuzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff], wie in diesem Tipp beschrieben:

Die andere Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass AutoCorrect, falls konfiguriert, Vorschläge aus der Rechtschreibprüfung von Word enthalten kann. Die Rechtschreibprüfung ist ein separates Werkzeug, das Sie unabhängig von der automatischen Korrektur immer verwenden können, auch bei Text, den Sie nicht eingegeben haben. Diese Tipps können in diesem Bereich hilfreich sein:

Der erste erklärt, wie die Rechtschreibprüfung mit einer Textauswahl verwendet wird, und der zweite erklärt, wie eine Rechtschreibprüfung für ein gesamtes Dokument eingeleitet wird.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13756) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.