Jennifers Unternehmen hat kürzlich ein Upgrade auf die neueste Version von Microsoft Office durchgeführt. Eine der Word-Funktionen, auf die sie sich immer verlassen hat, war die Möglichkeit, mit der rechten Maustaste auf ein falsch geschriebenes Wort zu klicken und es direkt aus dem Kontextmenü zur automatischen Korrektur hinzuzufügen. Sie bemerkte, dass es in der neuen Version von Word verschwunden zu sein scheint und fragte sich, ob es einen Weg gibt, die Fähigkeit wiederherzustellen.

Diese Änderung – das Entfernen der AutoKorrekturoptionen aus dem Kontextmenü in Word 2013 – wurde von der Community der Word-Benutzer mit überwältigender Ablehnung aufgenommen. Tatsächlich haben sich viele Leute entschieden, wegen dieser einen Änderung in der Benutzeroberfläche überhaupt nicht auf 2013 zu aktualisieren.

Was war die Begründung von Microsoft für die Änderung? Sie sagten offiziell: „Um Word 2013 übersichtlicher und übersichtlicher zu gestalten, haben wir AutoCorrect und bestimmte Formatierungswerkzeuge aus dem Kontextmenü für Rechtschreibfehler entfernt. Die Funktionen sind in Word 2013 weiterhin über andere Einstiegspunkte in der Word-Benutzeroberfläche verfügbar.“ Diese Argumentation finden Sie hier:

http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc178954%28en-us%29.aspx

Es gab immer noch Heulen von Benutzern, aber Microsoft rührte sich nicht – die Optionen befanden sich nicht mehr in den Kontextmenüs.

Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, diese Änderung zu umgehen. Wenn Sie möchten, können Sie AutoCorrect zum Link hinzufügen: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Anpassen (Word 2007) oder Symbolleiste für den Schnellzugriff (spätere Versionen von Word). (Siehe Abbildung 1.)

  3. Verwenden Sie die Dropdown-Liste Befehle auswählen aus, und wählen Sie Alle Befehle aus.

  4. Suchen Sie in der Liste der Befehle den Befehl AutoCorrect Options und wählen Sie ihn aus. (Die Liste enthält zwei solcher Befehle. Stellen Sie sicher, dass Sie den Befehl auswählen, der den Blitz als Symbol enthält.)

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Befehl AutoKorrekturoptionen wird jetzt rechts im Dialogfeld in der Liste der Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt.

  6. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach oben und unten, um den Befehl in den Befehlen der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu positionieren.

  7. OK klicken.

Um das Werkzeug zu verwenden, wählen Sie ein beliebiges Wort aus, das zu AutoCorrect hinzugefügt werden soll, klicken Sie auf das Werkzeug und geben Sie das Wort ein, durch das es ersetzt werden soll. Dies ist nicht ganz so schnell wie die alte Kontextmenü-Technik, aber es ist nah.

Wenn Sie die AutoText-Funktion unbedingt wieder in das Kontextmenü aufnehmen möchten, sind Sie möglicherweise an einer kostenlosen Vorlage interessiert, die von Greg Maxey erstellt wurde. Informationen dazu finden Sie auf seiner Website:

http://gregmaxey.mvps.org/word_tip_pages/customize_shortcut_menu.html#WACR

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13131) gilt für Microsoft Word 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.