Robert muss viele Zeitungsnamen in seine Dokumente eingeben, und der Hausstil seines Büros besagt, dass diese Namen kursiv geschrieben werden müssen. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, möglicherweise mithilfe der Rechtschreibprüfung, diese automatisch kursiv zu schreiben, wenn er sie eingibt.

Der einfachste Weg, um diese Art von Aufgabe zu erledigen, besteht darin, sich auf die AutoCorrect-Funktion von Word zu verlassen. Sie können es verwenden, um normalen Text durch vollständig formatierten Text zu ersetzen, z. B. den Namen Ihrer Zeitungen. So richten Sie es ein:

  1. Geben Sie einen Zeitungsnamen ein (z. B. The New York Times) und formatieren Sie ihn so, wie Sie ihn formatieren möchten.

  2. Wählen Sie den gesamten formatierten Namen der Zeitung aus.

  3. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  4. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Proofing.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoKorrekturoptionen. Word zeigt die Registerkarte Autokorrektur des Dialogfelds Autokorrektur an. Der in Schritt 2 ausgewählte Zeitungsname sollte im Feld Mit angezeigt werden. (Siehe Abbildung 1.)

  6. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formatierter Text (über dem Feld Mit) ausgewählt ist.

  7. Geben Sie im Feld Ersetzen eine Mnemonik ein, die Sie für die Zeitung verwenden möchten (z. B. die Mnemonik NYT für die New York Times).

  8. Klicken Sie auf Hinzufügen. Ihre neue AutoCorrect-Definition wird zu den bereits von Word verwalteten hinzugefügt.

  9. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Autokorrektur zu schließen.

Wenn Sie nun die in Schritt 7 verwendeten Mnemonik-Zeichen (z. B. NYT) eingeben und ein Leerzeichen, ein Interpunktionszeichen oder eine Tabulatortaste drücken, werden die Zeichen durch den vollständigen, formatierten Namen der Zeitung ersetzt. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie die Abkürzung NYT an anderen Stellen in Ihrem Dokument verwenden könnten, können Sie in Schritt 7 eine geänderte Version der Abkürzung verwenden, z. B. .NYT (mit dem führenden Punkt) oder; NYT (mit dem führenden Semikolon). Unabhängig davon, was Sie als Mnemonik festlegen, müssen Sie dies bei Ihrer Eingabe verwenden, um das Ersetzen der automatischen Korrektur auszulösen.

Der einzige Nachteil dabei ist, dass Sie diese Schritte für jeden Zeitungsnamen wiederholen müssen, mit dem Sie sich befassen müssen. Aus diesem Grund möchten Sie möglicherweise nur einen Autokorrektur-Eintrag für die Zeitungsnamen einrichten, die Sie mehrmals in Ihren Dokumenten verwenden.

Die Verwendung von AutoCorrect ist ein guter Ansatz, wenn Sie möchten, dass die Zeitungsnamen während der Eingabe eingefügt und formatiert werden. Wenn Ihr Dokument jedoch bereits erstellt wurde und Sie alle Zeitungsnamen formatieren müssen, verwenden Sie am besten Suchen und Ersetzen, um die Formatierung durchzuführen. Suchen Sie einfach nach dem Zeitungsnamen (z. B. The New York Times) und ersetzen Sie ihn durch denselben Namen, wobei jedoch entweder ein Zeichenformat (wie Kursivschrift) oder, noch besser, ein Zeichenstil angewendet wird.

Wenn Sie viele Dokumente verarbeiten müssen, können Sie ein Makro aufzeichnen, das den Zeitungsnamen für Sie ersetzt, und dann das aufgezeichnete Makro für jedes Dokument ausführen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13691) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.