Jesse hat in seinem Unternehmen Vorlagen und benutzerdefinierte Stile für juristische Dokumente erstellt. Er hat einen Stil für Fußnoten, so dass die erste Zeile eingerückt ist. Im Idealfall möchten sie, dass sie bei jeder Erstellung einer Fußnote automatisch die erste Zeile einrücken. Er hat gesucht und konnte keinen Weg finden, dies zu tun. Deshalb fragt er sich, ob er den benutzerdefinierten Stil jedes Mal anwenden muss, wenn er eine Fußnote erstellt.

Das ist tatsächlich einfacher als Sie vielleicht denken. Word enthält zwei integrierte Stile, die sich auf die Darstellung Ihrer Fußnoten auswirken:

Fußnotenreferenz. * Dies ist ein Zeichenstil, der für die Fußnotennummer gilt. (Wenn Sie Fußnotensymbole anstelle von Zahlen verwenden, gilt dies auch für diese.) Sie werden automatisch auf die Fußnotennummer im Hauptteil Ihres Textes angewendet (die an der Stelle angezeigt wird, an der Sie die Fußnote eingefügt haben) und Es wird auf die Fußnotennummer angewendet, mit der die eigentliche Fußnote am Fuß der Seite beginnt.

Fußnotentext. * Dies ist ein verknüpfter Stil (der sowohl als Absatz- als auch als Zeichenstil verwendet werden kann), der für den Text der Fußnote am Fuß der Seite gilt.

Diesen zweiten Stil sollten Sie ändern, um zu berücksichtigen, wie Ihre Fußnoten angezeigt werden sollen. Möchten Sie die erste Zeile der Fußnote eingerückt?

Wie wäre es mit dem rechten Rand? Wie wäre es mit einer kleineren Schrift? Wie wäre es mit einer anderen Schrift? Alle diese und viele weitere Merkmale können als Teil des Stils definiert werden. Wenn Sie dann eine Fußnote einfügen, wendet Word automatisch alle diese Formatierungsmerkmale an, da der Fußnotentextstil automatisch auf die Fußnote angewendet wird.

Wenn Sie möchten, dass Fußnoten bei der Eingabe automatisch mit einem anderen Stil versehen werden, haben Sie kein Glück. Wenn Sie beispielsweise einen Absatzstil mit dem Namen MyCoolFootnotes erstellen und möchten, dass Word ihn beim Formatieren von Fußnoten verwendet, können Sie keine Konfigurationseinstellung verwenden, um dies zu erreichen. Word verwendet immer den Fußnotentextstil und nur diesen Stil.

Sie können ein Makro schreiben, um alle Ihre Fußnoten zu durchlaufen und den unterschiedlichen Stil auf die Fußnoten anzuwenden. Dieser Ansatz ist zwar einfach genug, kann aber übertrieben sein. Sie können einfach die Funktion Suchen und Ersetzen von Word verwenden, um mithilfe des Fußnotentextstils (der, wie Sie zweifellos inzwischen wissen, alle Ihre Fußnoten sind) nach Absätzen zu suchen und den Stil durch den gewünschten zu ersetzen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12840) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.