Automatische Referenzierung von in eine Tabelle eingegebenen Informationen (Microsoft Word)
Kees hat eine Tabelle in einem Word-Dokument. (Dies ist eine Word-Tabelle, keine Excel-Tabelle.) Wenn er ein Wort in Zelle A1 eingibt, möchte er, dass dieses Wort automatisch in Zelle E6 oder möglicherweise in einer Zelle in einer völlig anderen Tabelle angezeigt wird.
In Word gibt es keine Möglichkeit, das Wort automatisch in Zelle E6 anzuzeigen, während Sie es eingeben. das geht über die Möglichkeiten des Programms hinaus.
Sie können jedoch sicherstellen, dass alles, was sich in Zelle A1 befindet, in Zelle E6 dupliziert wird, indem Sie sich auf Lesezeichen verlassen:
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Wählen Sie das Wort in Zelle A1 aus. (Fügen Sie nicht die Markierung für das Zellende ein, sondern wählen Sie einfach das Wort selbst aus.)
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Drücken Sie Umschalt + Strg + F5. Word zeigt das Dialogfeld Lesezeichen an. (Siehe Abbildung 1.)
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Geben Sie einen Namen für Ihr Lesezeichen ein, z. B. FirstWord (beachten Sie, dass der Name keine Leerzeichen enthält).
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Klicken Sie auf Hinzufügen. Word Fügt das Lesezeichen hinzu.
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Gehen Sie zu Zelle E6 oder zu einer beliebigen Zelle, in der das Wort angezeigt werden soll.
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Fügen Sie ein Feld ein, indem Sie Strg + F9 drücken.
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Geben Sie in das Feld REF FirstWord ein (wenn Sie in Schritt 4 ein Lesezeichen mit einem anderen Namen erstellt haben, verwenden Sie diesen Namen anstelle von FirstWord).
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Drücken Sie F9, um das Feld zu aktualisieren.
Denken Sie daran, dass Felder automatisch aktualisiert werden, wenn Sie Ihr Dokument drucken oder wenn Sie sie manuell aktualisieren (wie in anderen Ausgaben von WordTips beschrieben). Sie sollten auch verstehen, dass das Lesezeichen, das Sie in Schritt 4 definiert haben, möglicherweise gelöscht wird, wenn jemand den Text in Zelle A1 ändert. In diesem Fall besteht die einzige Lösung darin, das Lesezeichen neu zu erstellen.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12127) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: