Word enthält eine gute Anzahl von Etikettenlayouts, die Sie mit verschiedenen Arten von Etiketten verwenden können. Sie greifen darauf zu, indem Sie das Dialogfeld Umschläge und Beschriftungen anzeigen. Neben der Verwendung der integrierten Beschriftungsformate können Sie in Word auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Formate erstellen. Dies ist praktisch, wenn Sie benutzerdefinierte Etiketten für Ihr Unternehmen erstellt haben. Sie können die benutzerdefinierten Formate speichern, um sie bei Bedarf immer wieder aufzurufen.

Wenn Sie mehrere benutzerdefinierte Formate erstellen, möchten Sie möglicherweise die benutzerdefinierten Formate sichern, damit Sie sie auf einen anderen Computer verschieben oder vor einem Systemabsturz schützen können.

In Word gibt es keinen Befehl zum Exportieren von Etikettenformaten. Die Definitionen selbst werden in der Registrierung gespeichert, und Sie müssen mit dem Registrierungseditor arbeiten, um die Formate zu speichern. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Starten Sie den Registrierungseditor. (Wie Sie dies tun, hängt von Ihrer Windows-Version ab. Wenn Sie das Dialogfeld Ausführen in Windows anzeigen können, können Sie normalerweise das Programm regedit ausführen, um den Registrierungseditor zu starten.)

  2. Suchen Sie den folgenden Schlüssel und wählen Sie ihn aus. (Dieses Beispiel gilt für Word 2007.

Wenn Sie eine andere Version von Word verwenden, unterscheidet sich der numerische Teil dieses Schlüssels.)

  1. Wählen Sie im Menü Datei die Option Exportieren. Das Dialogfeld Registrierungsdatei exportieren wird angezeigt.

  2. Geben Sie den Dateinamen an, mit dem der Registrierungsschlüssel gespeichert werden soll.

  3. Klicken Sie auf Speichern. Die Datei wird gespeichert.

  4. Schließen Sie den Registrierungseditor.

Sie können jetzt den Registrierungseditor auf einem anderen System verwenden, um die gerade erstellte Registrierungsdatei zu importieren. Die benutzerdefinierten Etikettenformate sind dann auf diesem Computer verfügbar. Sie sollten sicherstellen, dass Sie die benutzerdefinierten Beschriftungsformate nur zwischen ähnlichen Versionen von Word übertragen. Wenn Sie die Formate in einer anderen Version von Word verwenden möchten, ist es einfacher, die Formatspezifikationen einfach aufzuschreiben und direkt in Word auf dem anderen System einzugeben. (Das Übertragen des Registrierungsschlüssels zwischen verschiedenen Versionen von Word kann zu Problemen führen, da Microsoft möglicherweise das Format dieses bestimmten Registrierungsschlüssels im Laufe der Jahre geändert hat.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8179) gilt für Microsoft Word 2007. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Sichern von Etikettenlayouts.