Richard merkt an, dass Word bei einer Rechtschreibprüfung im Hintergrund pflichtbewusst Wörter unterstreicht, die seiner Meinung nach falsch geschrieben sind. Wenn er jedoch mit der rechten Maustaste auf das Wort klickt, um es dem Wörterbuch hinzuzufügen, ist die Option „Zum Wörterbuch hinzufügen“ abgeblendet, sodass er es nicht hinzufügen kann.

Die wahrscheinlichste Ursache für diese Situation ist, dass die Sprache des Wortes, das Sie hinzufügen möchten, nicht mit der Sprache des Wörterbuchs übereinstimmt.

Word verfolgt die Sprache Ihres Textes und ermöglicht es Ihnen, anzugeben, mit welcher Sprache ein Wörterbuch verknüpft werden soll. Sie können die Sprache Ihres Wörterbuchs folgendermaßen überprüfen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Benutzerdefinierte Wörterbücher. Word zeigt das Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Liste der Wörterbücher das aus, das Sie überprüfen möchten.

  5. Am unteren Rand des Dialogfelds befindet sich die Dropdown-Liste Sprache. Dies sollte auf Alle Sprachen eingestellt sein.

  6. Schließen Sie alle geöffneten Dialogfelder, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie das benutzerdefinierte Wörterbuch in Schritt 5 auf etwas anderes als Alle Sprachen festgelegt haben, können Sie in Word nur Wörter hinzufügen, die in der von Ihnen angegebenen Sprache vorliegen. Mit anderen Worten, wenn Sie die Sprache in Schritt 6 auf Französisch einstellen, können Sie keine Wörter hinzufügen, die in Englisch, Deutsch, Spanisch oder einer anderen Sprache verfasst sind. Sie können jederzeit mehrere benutzerdefinierte Wörterbücher einrichten und sicherstellen, dass jedes für die verschiedenen Sprachen konfiguriert ist, in denen Sie arbeiten.

Wenn die oben genannten Schritte das Problem nicht lösen, ist möglicherweise kein benutzerdefiniertes Wörterbuch auf Ihrem System eingerichtet. Wenn Sie versucht hätten, die obigen Schritte auszuführen, hätten Sie natürlich ziemlich leicht bemerkt, dass es kein benutzerdefiniertes Wörterbuch gab – im Dialogfeld Benutzerdefinierte Wörterbücher wurde nichts angezeigt (Schritt 3).

Sie können auch überprüfen, ob Sie auf das Wörterbuch zugreifen können und ob Sie die Berechtigung haben, daran zu arbeiten. Dieses potenzielle Problem tritt normalerweise nur auf, wenn Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch in einem Netzwerk verwenden und nicht über ausreichende Berechtigungen verfügen, um Änderungen an der Datei vorzunehmen.

Wenn Sie den Verdacht haben, dass dies in Ihrem Fall ein Problem ist, sollten Sie mit Ihrem Netzwerkadministrator sprechen, um es auschecken zu lassen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10908) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Wörter können nicht zum Wörterbuch hinzugefügt werden.