Sandra hat eine Tabelle, die mehrere Seiten umfasst. Wenn sie die erste Zeile als „Überschriftenzeile“ bezeichnet, markiert Word ALLE Zeilen als Überschriftenzeilen.

Wenn sie dann „Überschriftenzeile“ abwählt (in einer beliebigen Zeile, ob in der ersten Zeile oder nicht), werden ALLE Zeilen abgewählt.

Dies ist offensichtlich kein normales Verhalten für Word. Wenn Sie eine oder zwei Zeilen auswählen und angeben, dass diese Zeilen als Überschriftenzeilen behandelt werden sollen, sollte Word nur die Zeilen oben auf jeder Seite wiederholen. Es gibt zwei mögliche Gründe, warum dies auftreten kann.

Der erste mögliche Grund ist, dass Sie beim Festlegen der Überschriftenzeilen die gesamte Tabelle ausgewählt hatten. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie sich dieses Verhalten in einer Tabelle manifestiert, in der keine Zeilen als Überschriftenzeilen festgelegt sind.

Wählen Sie zunächst die gesamte erste Zeile Ihrer Tabelle aus und stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Layout des Menübands sichtbar ist. (Dies ist die Registerkarte Layout für Tabellen, nicht die reguläre Registerkarte Layout.) Auf der rechten Seite der Registerkarte sollten Sie feststellen, dass das Werkzeug Kopfzeilen wiederholen verfügbar ist. Klicken Sie jetzt nicht darauf. Sie müssen nur beachten, dass es verfügbar ist.

Wählen Sie nun eine spätere Zeile in Ihrer Tabelle aus. Wenn Sie die Registerkarte Layout des Menübands erneut anzeigen, sollten Sie feststellen, dass das Werkzeug Kopfzeilen wiederholen nicht mehr verfügbar ist – es ist ausgegraut und kann nicht ausgewählt werden. Dies ist so, wie es sein sollte, da Word nicht versteht, wie eine sekundäre Zeile oben auf jeder Seite, auf der die Tabelle angezeigt werden kann, wiederholt wird.

Wählen Sie nun die gesamte Tabelle aus – alle Zeilen. Wenn Sie die Registerkarte Layout des Menübands erneut anzeigen, stellen Sie fest, dass das Werkzeug Kopfzeilen wiederholen erneut verfügbar ist. Sie können es an dieser Stelle auswählen und Word markiert alle Zeilen oben auf jeder Seite als „zu wiederholen“. Dies ist offensichtlich nicht möglich – alle Zeilen, die als Überschriftenzeilen behandelt werden, führen dazu, dass keine auf diese Weise behandelt werden.

Die Lösung hierfür besteht darin, einfach eine beliebige Zeile in der Tabelle auszuwählen und auf der Registerkarte Layout des Menübands das Werkzeug Kopfzeilen wiederholen zu deaktivieren. Word deaktiviert es für die gesamte Tabelle, obwohl Sie nur eine einzelne Zeile ausgewählt haben. Anschließend können Sie zurückgehen und nur die ersten Zeilen (nicht die gesamte Tabelle) auswählen und mit dem Werkzeug Kopfzeilen wiederholen festlegen, dass nur die ausgewählten Zeilen als Überschriftenzeilen behandelt werden sollen.

Die zweite mögliche Bedingung, die erklären kann, was Sandra erlebt, ist, wenn die Tabelle in einer anderen Tabelle verschachtelt ist. Sie können Überschriftenzeilen für einzelne Zeilen einer Tabelle in einer anderen Tabelle nicht erfolgreich festlegen.

Wenn dies der Fall ist, besteht die Lösung darin, die Tabellen zu „unnest“. Sie müssen die innere Tabelle kopieren, in einen Bereich des Dokuments einfügen, der sich außerhalb anderer Tabellen befindet, und dann die äußere Tabelle entfernen. Sie sollten dann in der Lage sein, die Überschriftenzeilen wie gewünscht zu formatieren.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (11998) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für das ältere Menü Schnittstelle von Word hier:

Überschriftenzeilen in einer Tabelle können nicht festgelegt werden.