Catharine bearbeitet Lebensläufe, um ihren Lebensunterhalt zu verdienen, und Fachbegriffe bereiten ihre eigenen Kopfschmerzen, wenn es um die Rechtschreibprüfung in Word geht. Normalerweise kann sie mit der rechten Maustaste auf einen Begriff klicken und auf „Zum Wörterbuch hinzufügen“ klicken. Dadurch wird das Problem behoben. Sie hat jedoch ein spezielles Problem mit einem Webanwendungs-Framework namens „Spring“. Immer wenn dieser Name in einem Lebenslauf aufgeführt ist, muss er groß geschrieben werden, da dies die richtige Schreibweise für die Technologie ist. Leider wird das Wort „Frühling“ automatisch mit einer blauen Linie unterstrichen (im Gegensatz zur üblichen roten Linie). Wenn ich mit der rechten Maustaste auf das Wort klicke, kann ich es nicht zum Wörterbuch hinzufügen. Catharine bekommt nur eine Nachricht, dass die Saison „Frühling“ nicht groß geschrieben werden soll. Sie kann mit der rechten Maustaste klicken und „Ignorieren“ wählen,

Beim nächsten Öffnen des Dokuments wird die blaue Linie erneut angezeigt.

Sie fragt sich, wie sie es dauerhaft loswerden kann.

Schauen wir uns zunächst an, was Word in Bezug auf Rechtschreibung und Grammatik tun soll, und dann werde ich auf das spezifische Problem von Catharine eingehen.

Word verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung und eine separate Grammatikprüfung. Standardmäßig werden Rechtschreibung und Grammatik während der Eingabe Ihres Dokuments im laufenden Betrieb überprüft. Während der Eingabe werden auch einige Formatierungsarten überprüft. Wenn Word potenzielle Probleme entdeckt, markiert es jeden dieser drei Bereiche mit unterschiedlichen farbigen Wellenstrichen:

  • Eine rot gewellte Unterstreichung markiert einen möglichen Rechtschreibfehler.

  • Eine grün gewellte Unterstreichung markiert einen möglichen Grammatikfehler.

  • Eine blau gewellte Unterstreichung kennzeichnet eine mögliche Formatierungsinkonsistenz.

Wenn Catharine tatsächlich eine wellige blaue Unterstreichung sieht, hängt das Problem mit dem Wort „Frühling“ mit der Formatierung zusammen. Höchstwahrscheinlich ist die wellenförmige Unterstreichung jedoch tatsächlich grün. (Zumindest war es auf allen Systemen, auf denen ich es getestet habe, grün.) Dies zeigt an, dass eine der Grammatikregeln von Word ausgelöst wurde. Dies steht im Einklang damit, dass Catharine die Option „Zum Wörterbuch hinzufügen“ nicht sieht, wenn sie mit der rechten Maustaste klickt. Sie wird nicht angezeigt, da das Wörterbuch mit der Rechtschreibprüfung und nicht mit der Grammatikprüfung zusammenhängt und die Grammatikprüfung die Option markiert potenzielles Problem.

Eine Möglichkeit, das Problem zu umgehen, besteht darin, das Wort „Spring“ so zu formatieren, dass es nicht von der Grammatikprüfung überprüft wird. Sie tun dies auf folgende Weise:

  1. Wählen Sie das Wort. (Stellen Sie sicher, dass Sie nur die sechs Buchstaben des Wortes auswählen, keine Leerzeichen davor oder danach.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  3. Suchen Sie für Word 2007 die Proofing-Gruppe und klicken Sie auf Set Language. Für Word 2010 und höher verfügt Sprache auf der Registerkarte „Überprüfung“ über eine eigene Gruppe. Wählen Sie in der Gruppe Sprache | aus Proofing-Sprache einstellen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  4. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Natürlich müssten Sie dies für jede Instanz des Wortes „Frühling“ tun, was langweilig werden könnte. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, einen Zeichenstil zu erstellen, der nur die Rechtschreib- und Grammatikprüfung deaktiviert. Sie können den Stil dann auf Wörter wie „Frühling“ anwenden, von denen Sie wissen, dass sie korrekt sind.

Es ist zu beachten, dass Sie auch einen AutoCorrect-Eintrag hinzufügen können, der die Konvertierung für Sie durchgeführt hat, und „spring“ durch eine formatierte Version von „Spring“ ersetzen. Sie können dies auf folgende Weise tun:

  1. Geben Sie das Wort „Frühling“ irgendwo in Ihr Dokument ein.

  2. Wählen Sie das Wort. (Stellen Sie sicher, dass Sie nur die sechs Buchstaben des Wortes auswählen, keine Leerzeichen davor oder danach.)

  3. Zeigen Sie die Registerkarte Überprüfen des Menübands an.

  4. Suchen Sie für Word 2007 die Proofing-Gruppe und klicken Sie auf Set Language. Für Word 2010 und höher verfügt Sprache auf der Registerkarte „Überprüfung“ über eine eigene Gruppe. Wählen Sie in der Gruppe Sprache | aus Proofing-Sprache einstellen. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an.

  5. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht aktiviert ist.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Zeigen Sie das Dialogfeld „Wortoptionen“ an, während das Wort „Frühling“ noch ausgewählt ist. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen.

Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  1. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing.

  2. Klicken Sie auf AutoKorrekturoptionen. Word zeigt das Dialogfeld AutoCorrect mit dem ausgewählten Wort („Spring“) an, das bereits in das Feld With eingegeben wurde. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Ersetzen „Feder“ ein (stellen Sie sicher, dass es sich um Kleinbuchstaben handelt)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Formatiert ausgewählt ist.

  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen. Der Eintrag wird zu den AutoCorrect-Einträgen hinzugefügt.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um das Dialogfeld zu schließen.

Wenn Sie jetzt das Wort „Feder“ eingeben, wird es durch „Feder“ ersetzt.

und die Einstellung „Rechtschreib- oder Grammatikprüfung nicht“ wird auf das Wort angewendet, da Sie die Ersetzung mit formatiertem Text durchgeführt haben.

Schließlich können Sie auch die Grammatikprüfungsregel deaktivieren, die tatsächlich ausgelöst wird, wenn Sie „Spring“ eingeben. Sie können dies tun, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Großschreibung.

  5. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  6. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Die wellige grüne Linie unter „Frühling“ sollte jetzt verschwunden sein, aber Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass alle anderen Kapitalisierungsprobleme ebenfalls unmarkiert bleiben.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (2500) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.