Sue verwendet in ihren Dokumenten viele Querverweise (Tabellen, Abbildungen, Überschriften, nummerierte Elemente usw.). Im Dialogfeld „Querverweis“ (Referenzen | Querverweis) ist das oberste Element in der Pulldown-Liste „Referenz einfügen in“ ausnahmslos nicht das von ihr verwendete. Dies erfordert, dass sie einen zusätzlichen Schritt durchläuft, um auszuwählen, was sie möchte, bevor sie den Querverweis hinzufügt. Wenn sie beispielsweise einer Tabelle oder Abbildung einen Querverweis hinzufügen möchte, ist das oberste Element in der Liste (dies ist die Standardeinstellung) die vollständige Beschriftung. Ihre übliche Auswahl ist jedoch Nur Etikett und Nummer.

Sue fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Reihenfolge der Elemente in der Pulldown-Liste Referenz einfügen in im Dialogfeld Querverweis zu ändern.

Während es möglich ist, einige Optionen in Word anzupassen, sind die Pulldown-Listen und Informationen in den Dialogfeldern fest im Programm codiert. Dies bedeutet, dass sie nicht durch routinemäßige Konfigurationsänderungen in Word geändert werden können. Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, das Dialogfeld vollständig zu umgehen, indem Sie ein Makro aufzeichnen, das das erreicht, was Sie tun möchten. Wenn Sie später Ihren Querverweis hinzufügen müssen, können Sie das Makro verwenden, um das „schwere Heben“ für Sie durchzuführen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8022) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Ändern der Pulldown-Listenelementreihenfolge des Dialogfelds.