Daniel hat ein Dokument mit vielen Endnoten. Der Styleguide, dem er folgen muss, besagt, dass Endnoten eine arabische Zahl sein sollten, nicht hochgestellt, gefolgt von einem Punkt. Auf diese Weise erstellt Word nicht die Endnotennummerierung. (Word überschreibt die Endnotennummer und enthält keinen Punkt.) Daniel fragt sich, wie Word am einfachsten dazu gebracht werden kann, dem von ihm gewünschten Stil zu folgen.

Auf den ersten Blick könnten Sie denken, Sie könnten die Darstellung der Endnotennummerierung ändern, indem Sie die in Word verwendeten Stile anpassen. Es gibt zwei Stile, die speziell für die Steuerung des Aussehens von Endnoten entwickelt wurden: Endnotenreferenz und Endnotentext. Der Endnotentextstil definiert, wie der Text der Endnote angezeigt wird. Die Endnotenreferenz (wie der Name schon sagt) definiert, wie die Referenznummer für die Endnote angezeigt wird.

Das Problem ist, dass der Endnotenreferenzstil beim Einfügen einer Endnote automatisch auf zwei Dinge angewendet wird – auf die Endnotenreferenz im Dokument selbst und auf die Endnotenreferenz, die in den Endnoten angezeigt wird. Wenn Sie den Stil ändern, ändern Sie automatisch, wie beide aussehen. Daniel muss die Endnotenreferenzen im Dokument nicht ändern. er braucht sie nur in der Nummerierung in den Endnoten selbst zu ändern.

Also, was soll eine Person tun? Angenommen, Sie haben den „arabischen“ Teil herausgefunden – er kann beim tatsächlichen Einfügen Ihrer Endnoten angegeben werden -, müssen Sie nur herausfinden, wie Sie den hochgestellten Index entfernen und den Punkt hinzufügen. Dies geschieht am besten mithilfe von Suchen und Ersetzen, um eine Problemumgehung zu implementieren. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie Ihr Dokument in der Entwurfsansicht an. (Zeigen Sie die Registerkarte Ansicht des Menübands an und klicken Sie auf das Entwurfswerkzeug.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Fußnoten auf das Werkzeug Notizen anzeigen. Word zeigt den Notizenbereich direkt unter Ihrem Dokument an. (Wenn Ihr Dokument sowohl Fußnoten als auch Endnoten enthält, werden Sie von Word gefragt, welche Sie anzeigen möchten. Sie sollten die Endnoten anzeigen.)

  4. Platzieren Sie den Einfügezeiger am Anfang der ersten Endnote im Notenbereich.

  5. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  7. Geben Sie im Feld Suchen nach „^ e“ ein (ohne Anführungszeichen). Dies gibt an, dass Sie nach Endnotenreferenzen suchen möchten.

  8. Geben Sie im Feld Ersetzen durch „^ &“ ein. (wieder ohne Anführungszeichen).

Dies gibt an, dass Sie das, was gefunden wird, durch das ersetzen möchten, was sich im Feld Suchen nach (Endnotenmarkierung) befindet, gefolgt von einem Punkt.

  1. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie Schriftart. (Wenn die Schaltfläche Format nicht angezeigt wird, müssen Sie zuerst auf die Schaltfläche Mehr klicken, wie in Schritt 6 beschrieben.) Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an.

  2. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Hochgestellt deaktiviert ist.

  3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  4. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Sie können diese Schritte ausführen, ohne Ihr Dokument in der Entwurfsansicht anzuzeigen. Wenn Sie diese Ansicht jedoch nicht verwenden, wird der in Schritt 3 erwähnte Notizenbereich nicht angezeigt. Ich bevorzuge die Entwurfsansicht, da sie einen „saubereren“ Bereich bietet.

Möglichkeit, nur mit den Endnoten im Notizenbereich zu arbeiten.

Es gibt noch einen weiteren Punkt, auf den Sie achten müssen: Diese Schritte wirken sich auf vorhandene Endnoten aus, nicht auf zukünftige. Wenn Sie also neue Endnoten hinzufügen, möchten Sie die Schritte erneut ausführen, klicken Sie jedoch nicht auf Alle ersetzen. Gehen Sie stattdessen die Endnoten im Dialogfeld Suchen und Ersetzen durch und ändern Sie nur die neuen Endnoten, die Sie hinzugefügt haben.

Ein ganz anderer Ansatz besteht darin, ein Makro zum Hinzufügen Ihrer Endnoten zu verwenden.

Das Makro kann sich um die spezielle Formatierung kümmern.

Sub AddEndnote()

With ActiveDocument         With .Range(Start:=.Content.Start, End:=.Content.End).EndnoteOptions             .Location = wdEndOfDocument             .NumberingRule = wdRestartContinuous             .StartingNumber = 1             .NumberingStyle = wdNoteNumberStyleArabic         End With

.Endnotes.Add Range:=Selection.Range     End With

With Selection         .Paragraphs(1).Range.Font.Reset         .Paragraphs(1).Range.Characters(2) = ""

.InsertAfter "." & vbTab         .Collapse wdCollapseEnd     End With End Sub

Dieses Makro ändert die Nummerierung von Endnoten so, dass sie arabische Zahlen verwenden und bei Endnote 1 beginnen. Anschließend wird eine Endnote eingefügt, das Leerzeichen nach der Endnotenreferenz gelöscht, die Endnotenreferenz so geändert, dass sie nicht hochgestellt ist, und schließlich ein Punkt hinzugefügt und Tabulatorzeichen nach der Endnotenreferenz.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (13458) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.