Susan muss häufig nach sehr spezifischem Text suchen und dann die Formatierung nur eines Teils des gefundenen Textes ändern. Zum Beispiel muss sie möglicherweise „; vorausgesetzt jedoch“ finden und, falls gefunden, die beiden Wörter, aber nicht die Interpunktion oder Leerzeichen unterstreichen. Sie kann mit Find and Replace nicht herausfinden, wie das geht.

Es gibt zwei schnelle Möglichkeiten, dies zu tun, und keine dieser Möglichkeiten beinhaltet die Verwendung eines Makros. Wenn Sie die Wörter nur unterstreichen möchten, funktioniert der erste Ansatz in einigen Versionen von Word hervorragend:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. Word erweitert das Dialogfeld Suchen und Ersetzen. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den unformatierten Text ein, den Sie suchen möchten.

Zum Beispiel würden Sie „; vorausgesetzt jedoch“ ohne die Anführungszeichen eingeben.

  1. Geben Sie im Feld Ersetzen durch genau den Text ein, den Sie in das Feld Suchen mit eingegeben haben.

  2. Klicken Sie mit der Einfügemarke noch im Feld Ersetzen durch auf die Schaltfläche Formatieren und wählen Sie dann Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart ersetzen an.

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Unterstreichungsstil die Option Nur Wörter. (Siehe Abbildung 2.)

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart ersetzen zu schließen. Sie sollten beachten, dass der Ausdruck Word Underline unter dem Feld Replace With angezeigt wird. (Siehe Abbildung 3.)

  5. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Word macht alle Ersetzungen, und nur die gewünschten Wörter (provided und however) sind unterstrichen. Beachten Sie jedoch, dass ich zu Beginn dieser Schritte festgestellt habe, dass dieser Ansatz nur in einigen Versionen von Word funktioniert. Der Grund dafür ist, dass einige Versionen von Word Interpunktion als Teil eines gültigen „Wortes“ enthalten, wenn es darum geht, auf diese Weise zu unterstreichen.

So erhalten Sie nur die nicht unterstrichenen Leerzeichen. In anderen Versionen von Word wird die Interpunktion jedoch ignoriert und daher nicht unterstrichen. Sie sollten dies natürlich testen, um zu sehen, wie sich Ihre Version von Word verhält.

Wenn Sie tatsächlich die unterstrichene Interpunktion haben oder wenn Sie eine komplexere Formatierung für den Ersatztext vornehmen müssen (z. B. müssen Sie die Ersatzwörter möglicherweise nicht nur unterstreichen, sondern auch fett machen), ist der zweite Ansatz am besten . Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Formatieren Sie in Ihrem Dokument die erste Instanz Ihres Textes „; bereitgestellt, jedoch“ genau so, wie Sie es möchten.

  2. Wählen Sie den in Schritt 1 formatierten Text aus.

  3. Drücken Sie Strg + C. Der Text (einschließlich der Formatierung) wird jetzt in die Zwischenablage kopiert.

  4. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  5. Geben Sie im Feld Suchen nach den unformatierten Text ein, den Sie suchen möchten.

Zum Beispiel würden Sie „; vorausgesetzt jedoch“ ohne die Anführungszeichen eingeben.

  1. Geben Sie im Feld Ersetzen durch ^ c ein. (Stellen Sie sicher, dass es sich um ein Kleinbuchstaben „c“ handelt.) Dies zeigt an, dass Sie übereinstimmenden Text durch den Inhalt der Zwischenablage ersetzen möchten. (Siehe Abbildung 4.)

  2. Klicken Sie auf Alle ersetzen.

Bei den Ersetzungen verwendet Word den formatierten Inhalt der Zwischenablage, und Sie erhalten die gewünschte Formatierung für Instanzen des Texts.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13714) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.