Word bietet eine Vielzahl von Labels, mit denen es recht gut funktioniert.

Beim Seriendruck können Sie Ihre Daten automatisch so formatieren lassen, dass sie auf allen von Word unterstützten Etiketten gedruckt werden. Beim Zusammenführen füllt Word die Beschriftungen von links nach rechts und von oben nach unten. Wenn Sie beispielsweise Etiketten mit einem Durchmesser von drei drucken, platziert Word Daten in den drei Etiketten in der ersten Zeile, bevor Sie zur zweiten wechseln.

Was ist, wenn die Reihenfolge, in der die Etiketten gefüllt werden, unterschiedlich sein soll? Was ist zum Beispiel, wenn Sie möchten, dass die erste Spalte der Beschriftungen (von oben nach unten) ausgefüllt wird, bevor Word zur zweiten Spalte übergeht?

In Word gibt es keine Einstellung oder Funktion, mit der Sie eine „Füllreihenfolge“ für Etiketten in einem Seriendruck festlegen können. Es gibt jedoch mehrere Möglichkeiten, mit dieser Situation umzugehen.

Zunächst können Sie mit Ihrer Datenquelle beginnen und die Informationen in der Datenquelle einfach neu anordnen. Wenn Ihre Datenquelle eine Word-Tabelle oder eine Excel-Arbeitsmappe ist, ist dies ziemlich einfach. Wenn Sie Access als Datenquelle verwenden oder wenn die Anzahl der Datensätze in Ihrer Datenquelle sehr groß ist, kann es unpraktisch, langwierig oder unmöglich sein, diese Problemumgehung durchzuführen.

Eine andere mögliche Lösung besteht darin, das Dokument, in das Sie die Etiketten zusammenführen, manuell neu zu erstellen. Wenn Sie festlegen, dass Word das Zusammenführungsdokument erstellt, und Word mitteilen, dass Sie auf Etiketten drucken, erstellt Word eine Tabelle, die das Erscheinungsbild der Etiketten auf der gedruckten Seite darstellt. Diese Tabelle wird dann mit den Informationen aus der Datenquelle ausgefüllt. Wenn Sie mit der Formatierung von Dokumenten und der Erstellung von Tabellen vertraut sind, können Sie das Zusammenführungsdokument ändern. Anstatt sich auf die von Word eingerichtete Tabelle zu verlassen, können Sie Ihre eigene Tabelle in einem mehrspaltigen Dokument einrichten.

Angenommen, Sie möchten auf Standard-Adressetiketten mit drei Überkreuzungen drucken. Normalerweise erstellt Word eine Tabelle mit einer Breite von drei Spalten und einer Tiefe von zehn Zeilen. Sie können im Wesentlichen dasselbe tun, indem Sie das Spaltenwerkzeug auf der Registerkarte Layout des Menübands verwenden, um drei Spalten auf Ihrer Seite zu erstellen. (Dies sind keine Tabellenspalten, sondern Seitenspalten.)

Erstellen Sie dann eine Tabelle mit einer Breite von einer Spalte und einer Tiefe von 30 Zeilen. Die Tabelle wird in die Seitenspalten eingeschlossen und sollte auf einer einzelnen Seite bleiben. Wenn Sie die Tabellenzellen auf die richtige Größe einstellen und die Seitenspalten auf die richtige Breite einstellen, werden Ihre Beschriftungen wie gewünscht von oben nach unten und von links nach rechts zusammengeführt und gedruckt.

Eine einfachere Möglichkeit, diese Lösung zu erreichen (anstatt mit einem Dokument von Grund auf neu zu beginnen), besteht darin, die folgenden allgemeinen Schritte auszuführen:

  1. Erstellen Sie wie gewohnt ein Seriendruckdokument für Ihre Etiketten.

Führen Sie die Daten nicht zusammen. Erstellen Sie einfach das Zusammenführungsdokument.

  1. Wählen Sie alle Spalten der Tabelle mit Ausnahme der ersten aus. Wenn die für die Beschriftungen erstellte Tabelle Word beispielsweise drei Spalten enthält, wählen Sie die zweite und dritte Spalte aus.

  2. Löschen Sie die Spalten. Sie sollten jetzt eine Tabelle mit nur einer einzigen Spalte haben.

  3. Verwenden Sie das Spaltenwerkzeug auf der Registerkarte Layout des Menübands (wählen Sie Weitere Spalten), um anzugeben, wie viele Spalten für Ihre Seite verwendet werden sollen. (Stellen Sie sicher, dass der Abstand zwischen den Spalten ziemlich klein ist.)

  4. Wählen Sie die zweite Zeile in der Tabelle aus und drücken Sie Strg + C. Dadurch wird die Zeile in die Zwischenablage kopiert.

  5. Drücken Sie Strg + V, um die Zeile einzufügen. Drücken Sie weiterhin Strg + V, um weitere Zeilen einzufügen, bis Sie eine vollständige Seite mit Beschriftungen haben.

Wenn Sie diese Schritte ausführen, müssen Sie lediglich den Abstand zwischen den Spalten anpassen, damit Ihre Etiketten im richtigen horizontalen Intervall auf der Seite gedruckt werden.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (8338) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Etikettendruckreihenfolge ändern.