In einer Unternehmensumgebung werden Dokumente häufig auf einem Netzwerkserver gespeichert. Dieser Server befindet sich möglicherweise nicht einmal in Ihrer Nähe – möglicherweise im ganzen Land oder auf der ganzen Welt. Wenn Sie Dokumente erstellen, die viele Grafiken enthalten, ist es üblich, nur Links zu diesen Grafiken zu erstellen und die Grafiken auf einem Netzwerkserver zu speichern, auf den alle Benutzer des Dokuments zugreifen können.

Was passiert jedoch, wenn sich der Server ändert? Was passiert, wenn das Unternehmen einen Server aktualisiert oder verschiebt und dabei die Adresse ändert, unter der auf Ihre Grafiken zugegriffen wird? Bei der Verknüpfung mit Grafiken über ein Netzwerk verfolgt Word mithilfe einer UNC (Universal Naming Convention) den Standort der Grafik. Wenn sich die UNC-Adresse Ihrer Grafik ändert, müssen Sie die im Link verwendete UNC ändern. Es ist möglich, diesen Link einzeln zu erstellen. Wenn Sie jedoch viele, viele Grafiken in einem Dokument haben, kann dies ein großer Schmerz sein.

Es gibt jedoch eine schnellere Möglichkeit, die UNC-Adresse eines Servers zu aktualisieren.

Angenommen, Sie arbeiten für ein Unternehmen, das die Server wechselt und dadurch die UNC-Adresse ändert, unter der auf Ihre Grafiken zugegriffen wird. Bei der Prüfung der alten und neuen Adressen stellen Sie fest, dass sich nur der Name eines Servers von bcdapp zu qcyapp geändert hat. Gehen Sie folgendermaßen vor, um alle Links in Ihrem Dokument so zu ändern, dass sie den neuen Servernamen widerspiegeln:

  1. Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie die Links ändern möchten.

  2. Wechseln Sie zur Entwurfsansicht. (Wenn Sie sich in der Drucklayoutansicht befinden, versucht Word häufig, die Änderungen neu zu definieren, wenn Sie versuchen, die Änderungen vorzunehmen. Dies verlängert den gesamten Vorgang erheblich.)

  3. Drücken Sie Alt + F9, damit die Feldcodes angezeigt werden. (Links sind nichts anderes als Feldcodes, daher sollten die vollständigen Feldcodes für jeden Ihrer Links sichtbar sein.)

  4. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Geben Sie im Feld Suchen den Teil des Links ein, den Sie ändern möchten. In dem oben beschriebenen Beispiel würden Sie bcdapp eingeben.

  6. Geben Sie im Feld Ersetzen den neuen Teil des Links ein. In dem oben beschriebenen Beispiel würden Sie qcyapp eingeben.

  7. Klicken Sie auf Alle ersetzen. Word ersetzt den gesamten Text innerhalb der freigelegten Links.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

  9. Drücken Sie Alt + F9, damit die Feldergebnisse angezeigt werden. (Ihre Ergebnisse werden erst angezeigt, wenn Sie die nächsten beiden Schritte ausführen.)

  10. Wählen Sie das gesamte Dokument aus, indem Sie Strg + A drücken.

  11. Drücken Sie F9. Word aktualisiert alle Felder im Dokument, einschließlich der gerade geänderten Links.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (10022) gilt für Microsoft Word 2007, 2010 und 2013.

Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Ändern vieler Linkpositionen.