Wenn Abdul einem Dokument eine Fußnote hinzufügt, erscheinen die Trennlinie und der Text der ersten Fußnote für seinen Geschmack zu weit voneinander entfernt. Er fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, den Abstand zwischen der Trennlinie und dem Text der ersten Fußnote zu verringern.

Der wahrscheinlichste Schuldige hierbei ist die Formatierung Ihres Fußnoten-Trennzeichens. Dieses Trennzeichen wird in einem eigenen Absatz angezeigt und kann wie jeder andere Absatz in Ihrem Dokument formatiert werden. Auf das Trennzeichen kann jedoch normalerweise nicht zugegriffen werden, es sei denn, Sie führen die folgenden Schritte aus:

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Dokument in der Entwurfsansicht anzeigen. (Klicken Sie in der Statusleiste auf das Symbol Entwurfsansicht oder auf der Registerkarte Ansicht des Menübands auf das Entwurfswerkzeug.)

  2. Zeigen Sie die Registerkarte Referenzen des Menübands an.

  3. Klicken Sie auf Notizen anzeigen.

  4. Wenn in Ihrem Dokument sowohl Fußnoten als auch Endnoten definiert sind, zeigt Word das Dialogfeld Fußnoten anzeigen an. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf das Optionsfeld Fußnotenbereich anzeigen.

  6. Klicken Sie auf OK.

  7. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Fußnoten oben im Fenster Fußnoten die Option Fußnoten-Trennzeichen. Das aktuelle Trennzeichen wird im Fenster angezeigt, und die Einfügemarke sollte sich innerhalb des Trennzeichens befinden. (Siehe Abbildung 2.)

  8. Verwenden Sie die regulären Formatierungswerkzeuge von Word, um die Absatzformatierung zu ändern. Achten Sie besonders auf die Einstellung Leerzeichen nach dem Absatz. Sie können auch die für das Trennzeichen verwendete Schriftgröße ändern. Wenn der Zeilenabstand für den Absatz auf Auto eingestellt ist, wirkt sich dies auf den scheinbaren Abstand nach dem Trennzeichen aus. Sie können den Zeilenabstand im Absatz auch auf einen kleineren Betrag ändern. (So ​​viele Möglichkeiten!)

  9. Klicken Sie auf Schließen (das kleine X in der oberen rechten Ecke des Fußnotenbereichs).

  10. Schalten Sie Ihre Dokumentansicht wieder auf Drucklayout.

Während Sie diese Schritte ausführen, kann es hilfreich sein, nicht druckbare Zeichen anzuzeigen. Auf diese Weise können Sie feststellen, ob im Fußnoten-Trennzeichen aus seltsamen Gründen zusätzliche Leerzeichen, Tabulatoren oder harte Rückgaben enthalten sind. (Der einfachste Weg, nicht druckbare Zeichen anzuzeigen, besteht darin, die Registerkarte „Startseite“ des Menübands anzuzeigen und auf das Symbol zu klicken, das wie ein rückwärts gerichtetes P aussieht – technisch als „Pilcrow“ bezeichnet -, das in der Absatzgruppe angezeigt wird.)

Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass bei langen Fußnoten in Ihrem Dokument eine am Ende einer Seite beginnen und am Ende der nächsten Seite enden kann. In einem solchen Fall möchten Sie die obigen Schritte wiederholen, aber in Schritt 7 wählen Sie Fußnoten-Fortsetzungstrennzeichen und wenden dort auch Ihre Formatierung an.

Sie sollten sich darüber im Klaren sein, dass die Trennlinien (in der Tat alle Elemente, die in der in Schritt 7 angezeigten Dropdown-Liste angezeigt werden) standardmäßig den Normalstil verwenden. Wenn Sie den Normalstil in Ihrem Dokument verwenden und die Formatierung dieses Stils ändern – möglicherweise fügen Sie nach Absätzen, die den Stil verwenden, zusätzlichen Platz hinzu -, werden die Änderungen auch auf die Trennlinien angewendet. Die einzige Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, (1) den Normalstil in Ihrem Dokumentkörper nicht zu verwenden oder (2) einen anderen Stil auf Ihre Trennlinien anzuwenden.

Wenn zwischen dem Trennzeichen und der ersten Fußnote immer noch zu viel Platz ist, kann dies an der Formatierung der Fußnote selbst liegen. Fußnoten können wie normale Absätze formatiert werden, aber genau wie normale Absätze haben Sie die größte Flexibilität und Leistung, wenn Sie den auf Fußnoten angewendeten Stil formatieren. Sie sollten sich die Formatierung des Fußnotentextstils ansehen. Es wird automatisch auf Fußnoten angewendet. Verringern Sie den Abstand vor der Einstellung. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass zwischen den tatsächlichen Fußnoten Platz ist, erhöhen Sie den Abstand nach der Einstellung.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (2953) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.