Ricky hat ein Dokument, das viele Kommentare enthält. Er möchte ein Wort ändern, das in diesen Kommentaren wiederholt wird. Zum Beispiel möchte er in dem Satz „Joes Aufmerksamkeit erregen“ ihn möglicherweise ändern, um „Mary auf sich aufmerksam zu machen“. Ricky fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, diese Art von Suchen und Ersetzen durchzuführen und nur die Kommentare zu beeinflussen.

Tatsächlich ist diese Art von Aufgabe in Word recht einfach zu erledigen, und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sie angehen können. Hier ist eine Möglichkeit, dies zu tun:

  1. Platzieren Sie die Einfügemarke innerhalb des ersten Kommentars in Ihrem Dokument.

(Dies ist wichtig, überspringen Sie diesen Schritt also nicht.)

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Füllen Sie die Einstellungen im Dialogfeld wie gewünscht aus. (Geben Sie beispielsweise im Feld Suchen nach den Text „Joe“ und im Feld Ersetzen durch den Text „Mary“ ein.)

  3. Klicken Sie auf Weiter suchen. Word findet das erste Vorkommen des gesuchten Textes in den Kommentaren.

  4. Klicken Sie gegebenenfalls auf Ersetzen oder Weiter suchen, bis Sie alle gewünschten Änderungen in den Kommentaren vorgenommen haben.

  5. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Sie können den ersten Schritt umgehen (die Notwendigkeit, die Einfügemarke im ersten Kommentar zu platzieren), wenn Sie die folgenden alternativen Schritte ausführen:

  1. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen, damit sie angezeigt wird.

  3. Geben Sie im Feld Suchen nach den Text ein, den Sie suchen möchten, z. B. „Joe“.

  4. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Suchen in und wählen Sie Kommentare. (Diese Dropdown-Liste ist nicht verfügbar, wenn Sie auf der Registerkarte Ersetzen statt auf der Registerkarte Suchen arbeiten. Warum? Wer weiß!) Word wählt alle Übereinstimmungen aus, die in den Kommentaren gefunden wurden.

  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Ersetzen, damit sie angezeigt wird.

  6. Geben Sie im Feld Ersetzen durch den Text ein, den Sie als Ersatz verwenden möchten, z. B. „Mary“.

  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle ersetzen. Word ersetzt alle Instanzen des in Schritt 3 angegebenen Textes durch den in Schritt 6 angegebenen Text und dies nur in den Kommentaren.

  8. Schließen Sie das Dialogfeld Suchen und Ersetzen.

Wenn Sie diese Änderungen an vielen Dokumenten vornehmen müssen – vielleicht hat Joe das Unternehmen verlassen und Mary ist die neue Ansprechpartnerin -, möchten Sie möglicherweise ein Makro verwenden, um die Änderungen vorzunehmen. Folgendes führt den Trick für jedes aktive Dokument aus:

Sub MakeItMary()

Dim c As Comment     Dim sFind As String     Dim sReplace As String

sFind = "Joe"

sReplace = "Mary"

For Each c In ActiveDocument.Comments         c.Range.Text = Replace(c.Range.Text, sFind, sReplace)

Next End Sub

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (6200) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.