John stellt fest, dass in Word die Standardformatierung für eine Fußnote eine Ziffer (die Fußnotennummer) gefolgt von einem Leerzeichen ist. Er muss diesen Raum in einen en-Raum, einen em-Raum oder gar keinen Raum ändern (abhängig von verschiedenen Arten von Arbeit, die er möglicherweise ausführt). Er fragt sich, wo er ändern kann, was der Fußnotennummer in einer Fußnote folgt.

Es gibt keine einfache Lösung für dieses Problem. Sie könnten versucht sein zu glauben, Sie könnten einfach den für Fußnoten verwendeten Stil ändern, um zu reflektieren, was Sie wollen. Einfach, oder? Falsch – Der Grund, warum dieser Ansatz nicht funktioniert, liegt darin, wie Word mit Fußnotenstilen umgeht.

Wenn Sie eine Fußnote einfügen, werden in Word sofort zwei Stile verwendet. Im Hauptdokument des Textes wird die hochgestellte Fußnotennummer automatisch mit dem Fußnotenreferenzstil formatiert. In der eigentlichen Fußnote wird der Hauptteil der Fußnote automatisch mit dem Fußnotentext formatiert. Wenn Sie die Fußnotennummer auswählen, die vor der eigentlichen Fußnote steht, werden Sie feststellen, dass auch diese den Fußnotenreferenzstil verwendet. (Das Leerzeichen nach der Zahl und kurz vor dem Text wird nicht verwendet. Es wird der Fußnotentextstil verwendet.)

Sie können versuchen, dem Fußnotentextstil eine Nummerierung hinzuzufügen. Dies führt jedoch zu einer doppelten Nummerierung – der Nummer, die Sie dem Stil hinzugefügt haben, und der Nummer für die Fußnote, die automatisch von Word hinzugefügt wird. Sie können dann den Fußnotenreferenzstil anpassen, um die automatische Nummer praktisch unsichtbar zu machen. Dies würde sich jedoch auf das Erscheinungsbild der Fußnotennummer im Hauptdokument des Textes auswirken.

Wenn Microsoft beschlossen hätte, bei der Implementierung von Fußnoten drei Stile zu verwenden – der zusätzliche für die Nummer, die von der eigentlichen Fußnote abweicht -, hätten wir möglicherweise die Möglichkeit, uns auf eine stilbasierte Lösung zu verlassen. Dies ist jedoch nicht der Fall.

Die einzige Lösung, die wir finden konnten, ist eine, die ich zuvor in einem früheren WordTips-Artikel besprochen habe. Dieser spezielle Tipp bietet tatsächlich zwei mögliche Lösungen: Verwenden von Suchen und Ersetzen oder Verwenden eines Makros:

https://wordribbon.tips.net/T9475

Der Tipp, auf den verwiesen wird, zeigt, wie nach der Nummer in der Fußnote ein Tabulatorzeichen eingefügt wird. Sie können die Lösung jedoch so ändern, dass anstelle des Tabulators jedes andere gewünschte Zeichen (z. B. das Leerzeichen en oder em) verwendet wird.

Beachten Sie, dass Sie die Lösung immer dann anwenden müssen, wenn Sie Ihrem Dokument neue Fußnoten hinzufügen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13636) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.