Yvonne hat ein Dokument, das ungefähr 100 SEQ-Felder enthält, mit denen sie bestimmte Elemente nummeriert. Sie muss den Namen ändern, der im Feldcode als Sequenzkennung verwendet wird. Sie fragt sich, ob es einen einfachen Weg gibt, dies zu tun, ohne jedes Feld einzeln ändern zu müssen.

Sie können dies mithilfe der Funktionen zum Suchen und Ersetzen von Word tun. Der Schlüssel besteht jedoch darin, die Feldcodes (anstelle ihrer Ergebnisse) anzuzeigen, bevor Sie Suchen und Ersetzen verwenden. Angenommen, Ihre SEQ-Felder verwenden die Sequenzkennung „Blau“ und Sie möchten diese Sequenzkennung in „Rot“ ändern. Drücken Sie Alt + F9 (um alle Feldcodes im Dokument anzuzeigen) und sehen Sie sich eines der SEQ-Felder an. Es sollte ungefähr so ​​aussehen:

{ SEQ Blue }

Möglicherweise sind andere Schalter im Feldcode enthalten, sie werden jedoch unmittelbar vor der schließenden Klammer für den Code angezeigt. Mit den angezeigten Feldcodes können Sie mit Suchen und Ersetzen nach „SEQ Blue“ ohne Anführungszeichen suchen. (Ich habe hier Anführungszeichen eingefügt, damit Sie sehen können, dass Sie nach einem führenden und nachfolgenden Leerzeichen suchen sollten. Dies stellt sicher, dass Sie genau das finden, was Sie sollten.) Sie würden dies dann durch „SEQ Red“ ersetzen, wieder ohne das Anführungszeichen.

Während Sie den Vorgang „Suchen und Ersetzen“ ausführen, können Sie entweder alles ersetzen (wodurch alle Vorkommen von „Blau“ in „Rot“ in den Sequenzkennungen geändert werden) oder Sie können beim Ersetzen selektiv vorgehen, sodass Sie das Original „teilen“ Blaue Sequenz, so dass einige von ihnen rot werden; es liegt an dir.

Wenn Sie Suchen und Ersetzen verwenden, drücken Sie erneut Alt + F9, um die Feldcodes auszublenden und ihre Ergebnisse erneut anzuzeigen. Wählen Sie dann das gesamte Dokument aus (Strg + A) und drücken Sie F9, um alle Felder zu aktualisieren. Auf diese Weise erhalten Sie die endgültigen Ergebnisse Ihrer Änderungen an den SEQ-Feldern.

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(Microsoft Word ist die beliebteste Textverarbeitungssoftware der Welt.) Dieser Tipp (11248) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.