Saul muss eine Zusammenführung durchführen, bei der das Zusammenführungsdokument eine Reihe von Kontrollkästchen enthält. Er möchte, dass die Kontrollkästchen Häkchen enthalten, die auf einem J oder N in der zusammengeführten Datenquelle basieren.

Dies ist relativ einfach, wenn Sie wissen, wie Sie das Zusammenführungsfeld erstellen, in dem die Kontrollkästchen ausgeführt werden. Angenommen, das Feld in der Datenquelle, das die Bezeichnung Y oder N enthält, wird als „Kontrollkästchen“ bezeichnet. Sie können ein Zusammenführungsfeld erstellen, das dem folgenden ähnelt:

{ IF { MERGEFIELD checkbox }= "Y" "A" "B" }

Damit das Feld das tut, was Sie möchten, müssen Sie die Zeichen A und B durch ein aktiviertes Kontrollkästchen und ein nicht aktiviertes Kontrollkästchen ersetzen. Sie können eine Vielzahl davon verwenden, auf die Sie über das Dialogfeld Symbol einfügen zugreifen können. Fügen Sie einfach die Zeichen anstelle von A und B oben ein, und Sie sollten die gewünschten Zeichen erhalten, wenn Sie die eigentliche Zusammenführung durchführen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10899) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Kontrollkästchen in einem zusammengeführten Dokument.