Keryn arbeitet an einer zweisprachigen Universität und hat oft Englisch und Spanisch im selben Dokument gemischt. Sie muss den Text manuell auswählen und auf Spanisch überprüfen. Dies kann sehr zeitaufwändig sein. Keryn fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, Word standardmäßig in zwei Sprachen zu überprüfen. Sie weiß, dass dies die Wahrscheinlichkeit von Rechtschreibfehlern erhöhen kann, aber es wäre für sie einfacher, als immer wieder Sprachen auszuwählen und einzustellen.

Word kann standardmäßig nicht in zwei verschiedenen Sprachen überprüft werden. Wie Keryn herausgefunden hat, müssen Sie etwas tun, um Word mitzuteilen, was in welcher Sprache überprüft werden soll. Sobald diese Spezifikation fertig ist, kann Word die Überprüfung in einem einzigen Durchgang durchführen.

Sie können das „Festlegen“ vereinfachen, wenn Sie Stile in Ihrem Dokument verwenden. Sprache (wie Englisch oder Spanisch) ist ein Attribut, das Sie in einem Stil angeben können. So können Sie beispielsweise einen Zeichenstil mit dem Namen „Spanischer Text“ erstellen und sicherstellen, dass in der Stildefinition die Sprache für diesen Stil auf Spanisch festgelegt ist. Hier sind die Schritte dazu:

  1. Positionieren Sie die Einfügemarke irgendwo innerhalb eines spanischen Wortes. (Wählen Sie das Wort nicht aus. Stellen Sie nur sicher, dass sich die Einfügemarke innerhalb des Wortes befindet.)

  2. Drücken Sie Alt + Strg + Umschalt + S. Word zeigt den Aufgabenbereich Stile an. (Wenn sich Ihre Finger beim Ausprobieren dieser Verknüpfung verdrehen, können Sie die Registerkarte „Startseite“ des Menübands anzeigen und auf das kleine Symbol unten rechts in der Gruppe „Stile“ klicken.)

  3. Am unteren Rand des Aufgabenbereichs befinden sich 3 Schaltflächen. Klicken Sie auf den linken neuen Stil. Word zeigt das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen an. Die anfänglichen Einstellungen im Dialogfeld basieren auf dem Stil des Absatzes, in dem sich die Einfügemarke befindet.

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Stiltyp die Option Zeichen. In der Mitte des Dialogfelds befindet sich ein Textblock, der ungefähr angibt, wie der neue Stil aussehen wird. Unmittelbar darunter finden Sie eine Liste der Formatierungsattribute, die dem Stil zugewiesen sind. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Ersetzen Sie alles, was sich im Feld Name befindet, durch den Namen, den Sie für diesen Stil verwenden möchten. (Sie können beispielsweise den Namen „Spanischer Text“ angeben.)

  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Sprache. Word zeigt das Dialogfeld Sprache an. (Siehe Abbildung 2.)

  7. Suchen Sie in der Liste der verfügbaren Sprachen die gewünschte Spanischvariante und wählen Sie sie aus. (Es gibt verschiedene Spanischvarianten. Die von Ihnen ausgewählte Variante sollte eine sein, für die in Ihrer Word-Kopie Proof-Tools verfügbar sind.)

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Sprache zu schließen.

  9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format und wählen Sie dann Tastenkombination. Word zeigt das Dialogfeld Tastatur anpassen an. (Siehe Abbildung 3.) (Wenn Sie keine Tastenkombination für Ihren neuen Stil definieren möchten, können Sie diesen Schritt einfach ignorieren und mit Schritt 13 fortfahren.)

  10. Drücken Sie mit der Einfügemarke im Feld Neue Tastenkombination drücken die beliebige Tastenkombination, die Sie für Ihren neuen Stil verwenden möchten. (Eine gute Option ist möglicherweise Alt + S.) Wenn Sie die Tastenkombination drücken, wird direkt unter dem Feld Aktuelle Tasten eine Benachrichtigung angezeigt, wenn die Tastenkombination bereits einer anderen Funktion in Word zugewiesen ist. In diesem Fall können Sie den Inhalt des Felds Neue Tastenkombination drücken löschen und eine andere Tastenkombination ausprobieren.

  11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Zuweisen. Ihre Tastenkombination wechselt vom Feld Neue Tastenkombination drücken zum Feld Aktuelle Tasten.

  12. Klicken Sie auf Schließen, um das Dialogfeld Tastatur anpassen zu schließen.

  13. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Neuen Stil aus Formatierung erstellen zu schließen.

  14. Schließen Sie den Aufgabenbereich Stile.

Sie haben jetzt den Stil erstellt, den Sie für Ihren spanischen Text verwenden möchten. Sie würden diesen Stil dann auf alle Wörter anwenden, die Sie auf Spanisch eingeben, und Word würde dafür sorgen, dass die Rechtschreib- und Grammatikprüfungen ordnungsgemäß durchgeführt werden.

Wenn Sie eine Tastenkombination für den Stil definiert haben (Schritte 9 bis 12), können Sie die Tastenkombination verwenden, um den Stil auf den von Ihnen ausgewählten Text anzuwenden.

Unter dem Strich ist es viel einfacher, einen Stil auf ausgewählten Text anzuwenden, als die Spracheinstellung für ausgewählten Text kontinuierlich zu ändern.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13441) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.