Überprüfen von Zahlen (Microsoft Word)
Abhängig von der Art des Schreibens, das Sie ausführen, ist es häufig angebracht, bestimmte Zahlen zu buchstabieren, anstatt tatsächliche Ziffern in Ihrem Text zu verwenden.
Zum Beispiel ist es richtig zu schreiben: „Er hat sieben Kekse gegessen“, anstatt „Er hat sieben Kekse gegessen“. Wenn Sie möchten, können Sie die Grammatikprüfung von Word so konfigurieren, dass die korrekte Verwendung von buchstabierten Zahlen anstelle von Ziffern überprüft wird. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
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Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)
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Klicken Sie links im Dialogfeld auf die Option Proofing. (Siehe Abbildung 1.)
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Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 2.)
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Scrollen Sie durch die Optionsliste, bis Sie die Option Zahlen finden.
Stellen Sie sicher, dass es aktiviert ist.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.
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Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.
Sie sollten beachten, dass diese Grammatikregel nur die Verwendung einiger Zahlen betrifft, nicht die Verwendung aller Zahlen. Mit anderen Worten, es sollte damit gerechnet werden, dass alle Zahlen in ihre Textäquivalente konvertiert werden. Während es anbietet, „Er aß 7 Kekse“ in „Er aß sieben Kekse“ zu ändern, wird es nicht identifizieren und anbieten, „Bob erhielt 512 Angebote“ in „Bob erhielt fünfhundertzwölf Angebote“ zu ändern.
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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7553) gilt für Microsoft Word 2007 und 2010. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: