Gwen hat Probleme beim Drucken ihrer Seitenränder. Es scheint, dass der linke und der rechte Rand gut gedruckt werden, aber der obere und der untere Teil werden überhaupt nicht gedruckt – sie werden auf dem Ausdruck abgeschnitten.

Es gibt eine Reihe von Dingen, die Sie überprüfen können, von denen jedes das Problem verursachen kann. Als Erstes müssen Sie überprüfen, ob Sie das Dokument für A4-Papier formatiert haben, aber tatsächlich auf Papier im Letter-Format drucken. Dies kann zu seltsamem Verhalten führen, es sei denn, Sie weisen Word an, eine automatische Dokumentkonvertierung für Sie durchzuführen:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder höheren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert.

  3. Scrollen Sie nach unten, bis Sie den Abschnitt Drucken sehen. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass die Option Inhalt für A4 oder 8,5 x 11 „Papiergrößen skalieren ausgewählt ist.

  5. Klicken Sie auf OK.

Überprüfen Sie außerdem, ob der Seitenrand vorhanden ist Formatiert, um immer vor allen anderen Elementen in Ihrem Dokument angezeigt zu werden. Führen Sie die folgenden Schritte aus:

Zeigen Sie die Registerkarte Design des Menübands an (Registerkarte Seitenlayout in früheren Versionen von Word). |||| Klicken Sie in der Gruppe Seitenhintergrund auf das Werkzeug Seitenrahmen. Word zeigt die Registerkarte Seitenrand des Dialogfelds Rahmen und Schattierung an. (Siehe Abbildung 2.)

  1. Stellen Sie sicher, dass der gewünschte Rand für ausgewählt und angegeben ist Dokument.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Rahmen- und Schattierungsoptionen an. (Siehe Abbildung 3.)

Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Immer vorne anzeigen aktiviert ist.

  1. Schließen Sie alle Dialogfelder.

Sie sollten jetzt in der Lage sein, wie gewohnt zu drucken. Wenn dies nicht funktioniert, könnte es b e weil Ihr Drucker das Drucken nicht so nahe am Rand des Papiers ausführen kann, wie es Ihre Ränder erfordern. Bei einer Standardinstallation von Word werden beispielsweise Kopf- und Fußzeilen in einem Abstand von einem halben Zoll vom oberen und unteren Rand des Papiers gedruckt. Wenn Sie diese Position nicht angepasst haben, wird der Seitenrand noch näher an der Papierkante gedruckt – ungefähr 5/16 Zoll. Einige Drucker können jedoch nichts so nahe am Papierrand drucken.

Die Lösung besteht darin, die Position Ihrer Kopf- und Fußzeilen so anzupassen, dass sich der Seitenrand weiter von der Papierkante entfernt.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7917) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

link: / word-Chopped_Off_Page_Borders [Abgehackte Seitenränder].