Kommentare in Textfeldern (Microsoft Word)
Textfelder eignen sich hervorragend für viele Dinge, aber das Hinzufügen von Kommentaren gehört nicht dazu. In Word können Sie dem Text in einem Textfeld keine Kommentare hinzufügen, wie dies auch bei normalem Text in Ihrem Dokument der Fall ist.
Wenn Sie unbedingt Kommentare in Ihren Textfeldern haben müssen, gibt es zwei mögliche Lösungen. Die erste besteht darin, dies zu umgehen, indem Sie einfach versteckten Text in das Textfeld einfügen. Sie können den ausgeblendeten Text bei Bedarf sichtbar oder unsichtbar machen. Die zweite mögliche Lösung besteht darin, keine Textfelder, sondern Rahmen zu verwenden.
Frames sind in Word länger als Textfelder verfügbar. Sie bieten grundsätzlich die gleichen Funktionen, es gibt jedoch einige Unterschiede.
Einer der Unterschiede besteht darin, dass Sie Text innerhalb von Frames mit Kommentaren versehen können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Textfeld in einen Frame zu konvertieren, wenn Sie Word 2007 verwenden:
-
Stellen Sie sicher, dass sich das Textfeld nicht auf einer Zeichenfläche befindet. Ziehen Sie das Textfeld einfach außerhalb der Grenzen Ihrer Zeichenfläche. (Sie können dann Ihre Zeichenfläche löschen, wenn sie keinem anderen Zweck dient.)
-
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Rand Ihres Textfelds. Word zeigt ein Kontextmenü an.
-
Wählen Sie im Kontextmenü die Option Textfeld formatieren. Word zeigt das Dialogfeld Textfeld formatieren an.
-
Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Textfeld ausgewählt ist. (Siehe Abbildung 1.)
-
Klicken Sie auf die Schaltfläche In Frame konvertieren. Word informiert Sie darüber, dass bei der Konvertierung möglicherweise ein Teil der Formatierung des Textfelds verloren geht.
-
Klicken Sie auf OK.
Sie können jetzt dem Text im Rahmen Kommentare hinzufügen.
Wenn Sie Word 2010 oder eine spätere Version von Word verwenden, funktionieren die obigen Schritte nicht. Microsoft hat die Möglichkeit zum Konvertieren eines Textfelds in einen Frame entfernt. Sie können weiterhin Frames hinzufügen, aber nicht konvertieren. (Um Frames hinzuzufügen, müssen Sie den Link „/ wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Symbolleiste für den Schnellzugriff]“ oder das Menüband zum Hinzufügen der Befehle „Frame einfügen“ oder „Frame horizontal einfügen“ anpassen.) Warum Microsoft diese Konvertierungsfunktion entfernt hat, ist ein Rätsel.
WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.
(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10193) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier: