Rose verwendet die Seriendruckfunktion von Word, um Zertifikate zu erstellen. Die Quelldaten befinden sich in einer Access-Datenbank, und manchmal hat die mittlere Initiale, die aus der Datenbank abgerufen wird, einen Zeitraum nach der Initiale und manchmal nicht. Rose fragt sich, ob es in Word eine Möglichkeit gibt, den Seriendruck für die nachfolgende Periode der Daten im mittleren Anfangsfeld zu überprüfen und bei Bedarf automatisch eine hinzuzufügen.

Leider konnten wir keinen Weg finden, dies zu tun. Word scheint nicht in der Lage zu sein, im laufenden Betrieb nach Zeichen in den zusammengeführten Daten zu suchen. Wir haben jedoch eine Problemumgehung gefunden. Öffnen Sie Ihr Zusammenführungsdokument und geben Sie direkt nach dem Zusammenführungsfeld, in das die mittlere Initiale eingefügt wird, einen Punkt ein. Wenn Sie Ihre Zusammenführung durchführen, haben einige mittlere Initialen einen Punkt (wenn sie keinen in der Datenquelle hatten) und andere zwei (wenn sie einen in der Datenquelle hatten). Alles, was Sie dann tun müssen, ist ein Suchen und Ersetzen, bei dem alle Instanzen von zwei Perioden durch eine einzige Periode ersetzt werden.

Dies ist möglicherweise nicht so „sauber“, wie Sie es wünschen. Schließlich wird Ihre Zertifikatsvorbereitung um einen zusätzlichen Schritt erweitert. Es ist jedoch einfacher, als die zusammengeführte Datei manuell durchzugehen und jede mittlere Initiale selbst zu betrachten.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9629) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016. Eine Version dieses Tipps für die ältere Menüoberfläche von Word finden Sie hier:

Bedingtes Hinzufügen eines Punkts in einem Seriendruck.