Wenn Margaretrose in ihrem Schreiben eine Kontraktion verwendet, fügt Word dem kontrahierten Wort eine schnörkellose Unterstreichung hinzu. Wenn sie mit der rechten Maustaste auf das Wort klickt, gibt Word an, dass die Kontraktion buchstabiert und nicht kontrahiert werden soll. Margaretrose fragt sich, wie sie dies korrigieren kann, damit ihre Kontraktionen – die sie bevorzugt – nicht als falsch gekennzeichnet werden.

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten der Überprüfung, die Word während der Eingabe Ihres Dokuments durchführt: Rechtschreibung und Grammatik. Manchmal ist es leicht, die beiden Überprüfungsarten zu verwechseln, aber sie unterscheiden sich in Word. Dies wird durch die Tatsache belegt, dass Sie

aus- (oder einschalten) können Überprüfung auf Rechtschreibung und Grammatik unabhängig voneinander.

Die Überprüfung, die in Margaretrose ‚Fall die beleidigenden, schnörkellosen Unterstreichungen hervorruft, ist die Grammatikprüfung. Das Werbegeschenk für diese Tatsache ist, dass sie, wenn sie mit der rechten Maustaste auf das unterstrichene Wort klickt, einen Vorschlag sieht, das Wort zu buchstabieren, anstatt eine Kontraktion zu verwenden. Dies ist ein Vorschlag der Grammatikprüfung, keine Rechtschreibprüfung. Viele Leute schlugen in Margaretrose vor, das vertraglich vereinbarte Wort in das Wörterbuch aufzunehmen.

Das Hinzufügen zum Wörterbuch hilft jedoch nicht, wenn der Fehler bei der Grammatikprüfung liegt.

Um ehrlich zu sein, beinhaltet die Grammatikprüfung in Word tatsächlich zwei Prüfungen:

Grammatik und Stil. Es sind die Stilregeln in Margaretrose, die das Problem verursachen.

Es gibt einige Möglichkeiten, wie Sie sich einem Problem wie dem von Margaretrose nähern können.

Der erste Ansatz besteht darin, die Grammatikregel, die sich mit Kontraktionen befasst, folgendermaßen auszuschalten:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen. Word zeigt das Dialogfeld Grammatikeinstellungen an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schreibstil Grammatik und Stil aus. (Im Fall von Margaretrose ist diese Option wahrscheinlich standardmäßig ausgewählt.)

  5. Scrollen Sie nach unten, damit Sie die Steuerelemente zur Stilprüfung sehen können.

  6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Kontraktionen.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Grammatikeinstellungen zu schließen.

  8. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

Zu diesem Zeitpunkt sollten Kontraktionen in Ihrem Dokument nicht mit einer schnörkellosen Unterstreichung markiert werden, da Word die in Schritt 6 nicht ausgewählte Stilregel nicht mehr anwendet. Wenn Word keine Stilregeln anwenden soll (Sie haben wahrscheinlich festgestellt, dass es eine gute gibt) Anzahl von ihnen), alles was Sie tun müssen, ist die Stilprüfung auszuschalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 und späteren Versionen die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Proofing. (Siehe Abbildung 2.)

  3. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Schreibstil die Option Nur Grammatik.

  4. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Word-Optionen zu schließen.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13468) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013 und 2016.