Word verfügt über zwei verschiedene Bearbeitungsmodi: Einfügemodus und Überschreibmodus. Wenn der Einfügemodus (Standardeinstellung) aktiv ist, werden die von Ihnen eingegebenen Informationen an der Einfügemarke (wo sonst?) Eingefügt. Wenn der Überschreibmodus aktiv ist, werden keine Informationen eingefügt, sondern ersetzen alles, was sich rechts von der Einfügemarke befindet.

Word informiert Sie standardmäßig nicht darüber, ob Sie den Overtype-Modus verwenden oder nicht. Am einfachsten können Sie feststellen, ob bei der Eingabe jedes eingegebene Zeichen ein zuvor im Dokument vorhandenes Zeichen ersetzt. Sie können Word auch so konfigurieren, dass eine Anzeige in der Statusleiste angezeigt wird. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in der Statusleiste. Word zeigt eine große Liste von Elementen an, die in der Statusleiste angezeigt werden können. Jedes Element, neben dem ein Häkchen angezeigt wird, befindet sich in der Statusleiste. Wenn kein Häkchen vorhanden ist, wird dieser Artikel ausgeschlossen. Sie möchten auf das Element Überschreiben klicken, damit es mit einem Häkchen versehen ist. Unmittelbar links in der Statusleiste wird eine Anzeige angezeigt, die entweder aus dem Wort Insert oder Overtype besteht. (An diesem Punkt können Sie wahrscheinlich herausfinden, was jedes Wort bedeutet.)

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Umschalten zwischen Einfüge- und Überschreibmodus zu steuern:

  1. Zeigen Sie das Dialogfeld Word-Optionen an. (Klicken Sie in Word 2007 auf die Schaltfläche Office und dann auf Word-Optionen. Zeigen Sie in Word 2010 oder einer späteren Version die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen.)

  2. Klicken Sie links im Dialogfeld auf Erweitert. (Siehe Abbildung 1.)

  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Überschreibmodus verwenden. (Es befindet sich im Abschnitt Bearbeiten der Optionsliste.) Wenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, wird der Überschreibmodus deaktiviert und der Einfügemodus ist aktiv.

  4. Klicken Sie auf OK.

Während Sie das Dialogfeld geöffnet haben, sollten Sie auch die Option „Schlüssel zum Steuern des Überschreibmodus verwenden“ auswählen. Wenn die Option ausgewählt ist, wechselt die Einfügen-Taste auf Ihrer Tastatur zwischen dem Einfüge- und dem Überschreibmodus.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (12974) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Steuern des Overtype-Modus.