Kath hat ein Vertragsdokument, das 30 Seiten lang ist. Sie kann dieses Dokument mit ca. 50-60 Kundennamen per Seriendruck zusammenführen. In dem resultierenden zusammengeführten Dokument ist die Seitennummerierung auf allen zusammengeführten Seiten fortlaufend. Sie fragt sich, wie sie sicherstellen kann, dass die Seitennummerierung in jedem der zusammengeführten Dokumente neu gestartet wird, sodass sie 50 bis 60 benutzerdefinierte Verträge mit jeweils 1 bis 30 Seiten hat.

Bei einigen Tests wurde meine Seitennummerierung korrekt ausgegeben. Ich habe ein 30-seitiges Seriendruckdokument erstellt und sichergestellt, dass es Seitenzahlen enthält.

Ich habe es dann mit einer 40-köpfigen Kundenliste zusammengeführt. Das Ergebnis war ein einzelnes Dokument mit 1.200 Seiten (30 x 40). Word trennte jedes der zusammengeführten Dokumente automatisch mit einem Abschnittswechsel, und die Seitennummerierung für jedes Dokument (jeden neuen Abschnitt) begann wie gewünscht mit 1.

Ich kehrte dann zu meinem Quelldokument zurück und fügte einige Abschnittswechsel ein, da ich dachte, dass dies Auswirkungen auf das endgültig zusammengeführte Dokument haben könnte. Ich habe sichergestellt, dass die Seitennummerierung für jeden Abschnitt im Quelldokument auf „fortlaufend“ eingestellt ist. Bei der Zusammenführung hat Word die Seitennummerierung im zusammengeführten Dokument immer noch korrekt verarbeitet. Obwohl das zusammengeführte Dokument noch 1.200 Seiten umfasste, war die Seitennummerierung für jedes einzelne 30-seitige Dokument in diesem zusammengeführten Dokument korrekt.

Wenn Sie diese Ergebnisse mit Ihrem zusammengeführten Dokument nicht sehen, sollten Sie zum Anfang jedes Vertrags im zusammengeführten Dokument gehen und die Einfügemarke an einer einfachen Stelle platzieren, wie in der ersten Zeile des Vertrags. Führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Einfügen des Menübands an.

  2. Klicken Sie in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf das Werkzeug Seitenzahl. Word zeigt einige zusätzliche Optionen an.

  3. Klicken Sie auf die Option Seitenzahlen formatieren. Word zeigt das Dialogfeld Seitenzahlenformat an. (Siehe Abbildung 1.)

  4. Stellen Sie sicher, dass das Optionsfeld Start ausgewählt ist.

  5. Stellen Sie sicher, dass die Seitenzahl rechts neben dem Optionsfeld Start auf 1 gesetzt ist.

  6. OK klicken.

Stellen Sie sicher, dass Sie diese Schritte für jeden Vertrag im zusammengeführten Dokument wiederholen. Nach Abschluss sollte die Seitennummerierung im vollständig zusammengeführten Dokument korrekt sein.

Wenn Sie diesen Vorgang häufig ausführen müssen, möchten Sie möglicherweise ein Makro verwenden, um die Startseitennummer für jeden Abschnitt des zusammengeführten Dokuments zurückzusetzen. Dieses kurze Makro reicht aus:

Sub RestartPageNumbering()

Dim oSection As Section     Dim oHeader As HeaderFooter     Dim oFooter As HeaderFooter

For Each oSection In ActiveDocument.Sections         For Each oHeader In oSection.Headers             oHeader.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oHeader.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oHeader         For Each oFooter In oSection.Footers             oFooter.PageNumbers.RestartNumberingAtSection = True             oFooter.PageNumbers.startingNumber = 1         Next oFooter     Next oSection End Sub

Beachten Sie, dass Sie dieses Makro nur verwenden sollten, wenn Ihr Quelldokument keine Abschnittswechsel enthält.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13546) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.