Mary Anne arbeitet als freie Redakteurin für akademische Dokumente. Sehr häufig enthalten sie Überschriften der Stufe 3 sowie die Überschriften der Stufen 1 und 2. Sie fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Überschriften der Stufe 3 im Navigationsbereich anzuzeigen. Mary Anne öffnet den Navigationsbereich selbstverständlich, wenn sie an ihren Dokumenten arbeitet, und das Verschwinden von Köpfen der Stufe 3 ist ein Ärgernis.

Die einfachste Möglichkeit, zu steuern, wie viele Überschriftenebenen im Navigationsbereich angezeigt werden, besteht darin, die folgenden Schritte auszuführen:

  1. Zeigen Sie den Navigationsbereich wie gewohnt an.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Überschriften im Navigationsbereich angezeigt wird. (Eine andere Registerkarte wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie zuvor im Navigationsbereich die Ergebnisse eines Such- und Ersetzungsvorgangs angezeigt haben.)

  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift im Navigationsbereich. Word zeigt ein Kontextmenü an.

  4. Wählen Sie die allerletzte Option, Überschriftenebenen anzeigen. Word zeigt ein Flyout-Menü an, in dem alle Überschriftenebenen aufgelistet sind, die Sie anzeigen können. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie im Flyout-Menü auf die niedrigste Überschrift, die angezeigt werden soll. Wenn Sie beispielsweise alle Überschriften in Überschrift 3 anzeigen möchten, klicken Sie auf die Option Überschrift 3 anzeigen. Sowohl das Flyout-Menü als auch das Kontextmenü verschwinden.

Was Sie im Navigationsbereich sehen, sollte sofort aktualisiert werden. Wenn Sie nicht alle erwarteten Überschriften sehen, sollten Sie überprüfen, ob die Überschriften tatsächlich mit den erforderlichen Überschriftenstilen (Überschrift 1, Überschrift 2, Überschrift 3 usw.) formatiert sind. Beachten Sie auch, dass, wenn eine Überschrift in einer Tabelle enthalten ist, die Wahrscheinlichkeit sehr hoch ist, dass die Überschrift nicht im Navigationsbereich angezeigt wird. Word „übersieht“ diese Überschriften aus irgendeinem Grund.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13776) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.