Steve stellt fest, dass die automatische Nummerierung von Word nicht für Dokumente geeignet ist, die in Seitenlayoutprogramme wie Adobe InDesign importiert werden sollen. Er fragt sich, ob es eine schnelle Möglichkeit gibt, die automatische Nummerierung durch eine manuelle Nummerierung zu ersetzen, genauso wie Sie Feldtext in einfachen Text konvertieren können.

Die Antwort lautet: Ja, es gibt einen schnellen Weg. Befolgen Sie einfach diese Schritte:

  1. Öffnen Sie das Dokument, dessen Nummerierung Sie konvertieren möchten. (Möglicherweise möchten Sie eine Kopie des Dokuments öffnen, damit Sie das Originaldokument nicht durcheinander bringen.)

  2. Drücken Sie Alt + F11. Word zeigt den VBA-Editor an.

  3. Drücken Sie Strg + G. Dies öffnet das Sofortfenster. (Wenn Sie eine andere Art von Dialogfeld erhalten, z. B. das Dialogfeld Suchen und Ersetzen, arbeiten Sie nicht im VBA-Editor. Sie befinden sich noch in Word. Schließen Sie das Dialogfeld, und stellen Sie sicher, dass der VBA-Editor aktiv ist. und wiederholen Sie diesen Schritt.)

  4. Geben Sie im Direktfenster Folgendes ein:

  5. Drücken Sie Enter.

Das ist es; Alle automatisch nummerierten Listen in Ihrem Dokument werden in manuelle Nummerierung geändert. Wenn Sie stattdessen nur einen begrenzten Teil des Dokuments betreffen möchten, stellen Sie sicher, dass dieser Teil ausgewählt ist, bevor Sie die Schritte starten, und verwenden Sie diesen Befehl in Schritt 4:

Selection.Range.ListFormat.ConvertNumbersToText

Für diejenigen, die mit Makros vertraut sind, besteht der Unterschied darin, dass Sie mit dem Auswahlobjekt (dem von Ihnen ausgewählten Text) anstelle des ActiveDocument-Objekts (dem gesamten Dokument) arbeiten.

Es gibt jedoch einige Fallstricke im Zusammenhang mit diesem Ansatz. Erstens scheint es, dass Ihre nummerierten Listen nicht mehr richtig ausgerichtet sind. Dies liegt daran, dass alle für die Listen festgelegten benutzerdefinierten Tabulatoren gelöscht werden und Word wieder die Standard-Tabulatoren verwendet. Dies sollte kein großes Problem sein, da Sie diese Konvertierung durchführen, um den Import des Dokuments in ein Seitenlayoutprogramm vorzubereiten. (Die Tabulatoren in diesem Programm sollten Vorrang vor allen in Word festgelegten Programmen haben.)

Das zweite Problem ist, dass die Nummerierung nicht wirklich weg ist, wenn Sie die automatisch nummerierten Stile mithilfe von Listen anwenden. Sie können es erneut anwenden, indem Sie einfach die Absätze in den Listen auswählen und Strg + Q drücken.

Wenn Sie sich lieber nicht mit dem VBA-Editor anlegen möchten, können Sie einen anderen Ansatz ausprobieren: Speichern Sie Ihr Dokument im RTF-Format. Viele Seitenlayoutprogramme (wie InDesign) verwenden einen anderen Filter zum Importieren von RTF-Dateien, sodass die nummerierten Listen automatisch in reguläre Nummern konvertiert werden.

_Hinweis: _

Wenn Sie wissen möchten, wie die auf dieser Seite (oder auf einer anderen Seite der WordTips-Websites) beschriebenen Makros verwendet werden, habe ich eine spezielle Seite vorbereitet, die hilfreiche Informationen enthält.

Klicken Sie hier, um diese spezielle Seite in einem neuen Browser-Tab zu öffnen.

WordTips ist Ihre Quelle für kostengünstige Microsoft Word-Schulungen.

(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (10248) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Automatische Nummerierung in manuelle Nummerierung konvertieren.