Es ist nicht ungewöhnlich, Daten in einem Bericht sowohl in tabellarischer als auch in grafischer Form darzustellen. Word macht es einfach, dies zu tun. Sobald Sie Ihre Tabelle entwickelt haben, können Sie die Informationen direkt in ein Diagramm konvertieren. Sie tun dies auf folgende Weise:

  1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie in ein Diagramm konvertieren möchten.

  2. Stellen Sie sicher, dass die Registerkarte Einfügen des Menübands angezeigt wird.

  3. Klicken Sie in der Gruppe Text auf das Objektwerkzeug. Word zeigt das Dialogfeld Objekt an.

  4. Wählen Sie aus der Liste der Objekttypen Microsoft Graph Chart aus.

  5. Klicken Sie auf OK. Word zeigt eine grafische Darstellung Ihrer Tabellendaten an.

  6. Formatieren Sie Ihr Diagramm wie gewünscht.

  7. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle außerhalb des neu eingefügten Diagramms, um mit der Arbeit in Ihrem Dokument fortzufahren.

Während Sie diese Schritte ausgeführt haben, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass sich in der Gruppe Illustrationen auf der Registerkarte Einfügen des Menübands ein Diagrammwerkzeug befindet.

Möglicherweise haben Sie sich dann gefragt, warum Sie dieses Tool nicht zum Erstellen eines Diagramms verwenden würden.

Der Grund ist einfach: Wenn Sie das Diagrammwerkzeug auswählen, erhalten Sie ein generisches Diagramm, das mit Excel erstellt und direkt in Ihr Dokument eingefügt wurde. (Sie erhalten diesen Diagrammtyp auch, wenn Sie in Schritt 4 Microsoft Excel-Diagramm auswählen.) Word basiert das Diagramm nicht auf den ausgewählten Tabellendaten (Sie haben es in Schritt 1 ausgewählt), sondern fügt das Diagramm in die erste Zelle ein der ausgewählten Tabelle, wodurch alles gelöscht wird, was sich in dieser Zelle befand.

Für einfache Diagrammaufgaben ist es besser, die Verwendung des Diagrammwerkzeugs zu vermeiden und ein Microsoft Graph Chart-Objekt einzufügen, wie in diesen Schritten beschrieben.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (7791) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365. Eine Version dieses Tipps finden Sie für ältere Menüoberfläche von Word hier:

Konvertieren von Tabellen in Diagramme.