Denny hat ein PDF-Dokument, das er in Word konvertieren muss, damit er damit arbeiten kann. Er weiß, dass er mit Adobe Acrobat die PDF-Datei im Word-Format speichern könnte. Er hat jedoch kein Acrobat und kann es nicht rechtfertigen, es für diese eine Aufgabe zu bekommen. Denny fragt sich, ob es eine Möglichkeit gibt, die Konvertierung in Word durchzuführen, ohne Acrobat verwenden zu müssen.

Tatsächlich gibt es viele Möglichkeiten, diese Aufgabe zu erfüllen. Wenn Sie Word 2013 oder Word 2016 verwenden, können Sie eine PDF-Datei direkt in Word öffnen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei auf Ihrem Desktop klicken, Öffnen mit und anschließend Word als Programm auswählen, mit dem Sie sie öffnen möchten.

Sobald Sie sich in Word befinden, können Sie die Datei mit Speichern unter (F12) im Word-Format speichern.

Wenn Sie eine ältere Version von Word verwenden, können Sie versuchen, die PDF-Datei in einer beliebigen verfügbaren Readersoftware zu öffnen, den Text im Reader auszuwählen, in die Zwischenablage zu kopieren und dann in ein neues Word-Dokument einzufügen.

Sie können auch eine beliebige Anzahl von Dienstprogrammen installieren, die die Konvertierung für Sie durchführen. Hier sind nur einige, die von WordTips-Lesern in keiner bestimmten Reihenfolge empfohlen wurden:

https://www.foxitsoftware.com/pdf-editor/ http://www.ableword.net/ https://www.pdfill.com/pdf_tools_free.html

Wenn Sie kein Dienstprogramm auf Ihrem System installieren möchten, können Sie auch kostenlose Online-Konverter nutzen. Auch hier sind einige, die von WordTips-Lesern vorgeschlagen wurden:

http://www.pdfonline.com/pdf-to-word-converter/ https://www.ilovepdf.com/pdf_to_word http://pdf2doc.com/ https://smallpdf.com/pdf-to-word https://www.zamzar.com/

Einige davon sind etwas langsam und wirken möglicherweise klobig. Probieren Sie verschiedene aus, um festzustellen, ob sie Ihren Anforderungen entsprechen. Wenn Sie etwas schneller wollen, müssen Sie möglicherweise ein paar Dollar abhusten, um das zu bekommen, was Sie brauchen. Zum Beispiel ist Adobe Reader kostenlos und bietet ein Add-On für 25 US-Dollar pro Jahr, mit dem PDF-Dateien in Word oder Excel konvertiert werden können.

Wenn Sie von PDF nach Word konvertieren, sollten Sie eine Grundregel beachten: Erwarten Sie keine Perfektion. Das Endergebnis hängt zu einem großen Teil von zwei Faktoren ab: Wie die PDF-Datei ursprünglich erstellt wurde und wie gut das Konvertierungsprogramm ist.

Wenn PDF-Dateien zum ersten Mal erstellt werden, können sie aus Text (z. B. einem Word-Dokument) oder häufiger mithilfe eines Scanners generiert werden. Wenn das PDF aus einem Word-Dokument stammt, stehen die Chancen gut, dass die Konvertierung recht gut verläuft. Wenn das PDF gescannt wurde, ist die Konvertierung „weniger gut“

weil viele Scanner tatsächlich ein Bild des Textes aufnehmen und das Bild im PDF speichern. Es sieht gut aus, aber da es sich um ein Bild handelt, hängt die Konvertierung in Text von der Qualität jeder OCR-Software ab, die entweder im Scanner selbst oder in der Konvertierungssoftware integriert ist.

Das andere Qualitätsproblem ist das Konvertierungsprogramm selbst. Ich habe viele Konvertierungsprogramme verwendet, die am Ende Schriftarten ersetzen oder „Tricks“ ausführen

mit dem Dokument, z. B. Text in einer beliebigen Anzahl von Textfeldern im Dokument speichern. Das kann verrückt sein, aber manchmal kann ich es mit einem anderen Konvertierungsprogramm umgehen – alle arbeiten anders.

Die Quintessenz ist, dass die Konvertierung von PDF in Word möglicherweise viel erneutes Eingeben von Text verhindert, die Ergebnisse jedoch das Original nicht neu erstellen. Rechnen Sie nach der Konvertierung mit vielen Neuformatierungen. Bevor Sie sich Zeit für die Konvertierung nehmen, sollten Sie überprüfen, ob Sie sie vollständig überspringen können, indem Sie eine Kopie des ursprünglichen Word-Dokuments anfordern, sofern es verfügbar ist.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13514) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.