Alan nutzt den Quick Access Toolbar ausgiebig und optimiert ihn ständig. Er hat gerade einen neuen Laptop gekauft und würde gerne die QAT von seinem anderen Computer auf den Laptop übertragen.

Das Übertragen Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff von einem System auf ein anderes ist relativ einfach, hängt jedoch von der verwendeten Word-Version ab. Wenn Sie Word 2007 auf beiden Systemen verwenden, können Sie die Symbolleiste übertragen, indem Sie nach der Datei „Word.QAT“ suchen. Diese Datei enthält Ihre Änderungen an der Symbolleiste. Der Standardspeicherort für die Datei sollte hier sein:

C:\Users\[username]\AppData\Local\Microsoft\Office\

Kopieren Sie einfach die Datei von einem Computer auf den anderen, starten Sie Word auf dem Zielcomputer neu, und schon kann es losgehen.

Wenn Sie Word 2010 oder eine neuere Version verwenden, ist die QAT-Datei nicht mehr vorhanden. Stattdessen verwendet Word eine Datei namens Word.OfficeUI. Sie finden die Datei in denselben Verzeichnissen, in denen die QAT-Datei in Word 2007 gespeichert wurde. Kopieren Sie die Datei erneut von einem System auf ein anderes, das dieselbe Word-Version verwendet (z. B. von einem Word 2019-System auf ein anderes) du solltest in Ordnung sein.

Sie sollten beachten, dass die Word.OfficeUI-Datei mehr als nur die Konfigurationsänderungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff enthält. Es enthält auch Informationen zu Ihren Änderungen an den Word-Bändern. Wenn Sie also die Datei von einem System auf ein anderes kopieren, hat das Zielsystem dieselben QAT- und Ribbon-Anpassungen wie das Quellsystem.

Word 2010 und spätere Versionen bieten eine flexiblere Möglichkeit zum Übertragen der Symbolleiste für den Schnellzugriff. Befolgen Sie diese Schritte:

  1. Zeigen Sie die Registerkarte Datei des Menübands an und klicken Sie dann auf Optionen. Word zeigt das Dialogfeld Word-Optionen an.

  2. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds entweder auf Multifunktionsleiste anpassen oder auf Symbolleiste für den Schnellzugriff. (Es ist wirklich egal, auf welche Sie klicken.)

(Siehe Abbildung 1.)

  1. Klicken Sie unten rechts im Dialogfeld auf die Dropdown-Liste Import / Export. Word zeigt einige Optionen an.

  2. Wählen Sie Alle Anpassungen exportieren. Word zeigt das Dialogfeld Datei speichern an.

  3. Verwenden Sie die Steuerelemente im Dialogfeld, um auszuwählen, wo Sie Ihre Anpassungen speichern möchten und welchen Namen Sie für die Datei verwenden möchten.

  4. Klicken Sie auf Speichern. Word speichert Ihre Anpassungsdatei.

Wenn Sie die exportierten Informationen auf einem neuen System verwenden möchten, wiederholen Sie einfach dieselben Schritte, verwenden Sie jedoch in Schritt 4 die Option „Anpassungsdatei importieren“.

Bei allen bisher bereitgestellten Schritten wird davon ausgegangen, dass Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff zwischen Systemen übertragen, die dieselbe Word-Version verwenden.

Dies bricht etwas zusammen, wenn Sie versuchen, auf oder von Word 2007 und Word 2010 oder einer späteren Version von Word zu übertragen. Wenn Sie von einem Word 2007-System auf ein System übertragen, das eine spätere Version von Word verwendet, können Sie versuchen, Word.QAT von Word 2007 auf das spätere System zu kopieren. Sie sollten die Datei in Word.OfficeUI umbenennen und Word neu starten. Sie können auch die Importfunktionen von Word 2010 oder einer späteren Version verwenden, um die QAT-Informationen zu importieren.

Wenn Sie eine angepasste Symbolleiste für den Schnellzugriff von Word 2010 oder einer späteren Version zurück nach Word 2007 kopieren müssen, können Sie versuchen, die Exportfunktionen zum Exportieren Ihrer Anpassungen zu verwenden. Die durch den Export erstellte Datei kann in Word.QAT umbenannt und in das Word 2007-System kopiert werden.

Starten Sie Word neu und Sie sollten die neue Symbolleiste für den Schnellzugriff beachten. (Das Word 2007-System sollte alle Änderungen in der Symbolleiste in der Anpassungsdatei ignorieren.)

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (9920) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.