Tricia hat viele Dokumente, mit denen sie für ihre Anstellung arbeitet.

Diese Dokumente enthalten viele unterstrichene Wörter und viele andere, die durchgestrichen sind. Tricia muss jederzeit wissen können, wie viele Wörter im Dokument unterstrichen und wie viele „durchgestrichen“ sind.

Es gibt einige nicht-makroökonomische Ansätze, mit denen Sie die benötigten Zählungen ermitteln können. Beide sind schnell und einfach. Hier ist eine, die eher esoterisch ist, aber großartig funktioniert:

  1. Öffnen Sie das Dokument mit den formatierten Wörtern, die Sie zählen möchten.

  2. Öffnen Sie ein zweites leeres Dokument.

  3. Wechseln Sie zurück zum Originaldokument.

  4. Wählen Sie eines der Wörter aus, die Sie zählen möchten. (Wenn Sie beispielsweise unterstrichene Wörter zählen möchten, wählen Sie eines der unterstrichenen Wörter aus.)

  5. Zeigen Sie die Registerkarte Home des Menübands an.

  6. Klicken Sie auf das Auswahlwerkzeug (Bearbeitungsgruppe) und dann auf Text mit ähnlicher Formatierung auswählen. Word wählt alle Wörter aus, die dieselbe Formatierung haben wie das in Schritt 4 ausgewählte Wort.

  7. Drücken Sie Strg + C. Dadurch werden alle Wörter in die Zwischenablage kopiert.

  8. Wechseln Sie zum leeren Dokument.

  9. Drücken Sie Strg + V. Dadurch werden alle Wörter in das neue Dokument eingefügt.

  10. Sehen Sie sich die Statusleiste an, in der alle Wörter im Dokument angezeigt werden. Dies sind alle Wörter, die Sie gerade eingefügt haben.

Bei diesem Ansatz gibt es eine Einschränkung: Wenn Sie Text mit ähnlicher Formatierung auswählen, unterscheidet Word bei der Auswahl ziemlich.

Wenn Sie beispielsweise ein Wort haben, das fett und unterstrichen ist, aber in Schritt 4 ein Wort auswählen, das nicht fett und unterstrichen ist, wird das fett und unterstrichene Wort nach Schritt 6 nicht ausgewählt. Der Grund dafür ist, dass Word das berücksichtigt Fett genug von einem „Disqualifizierer“, dass die Formatierung nicht mehr ähnlich ist. Wenn Ihre Wörter jedoch einfach unterstrichen oder durchgestrichen werden, funktionieren diese Schritte schnell und einfach. (Außerdem haben Sie den Vorteil, dass Sie die Wörter selbst in einem anderen Dokument haben, in dem Sie sie weiter analysieren können.)

Ein anderer Ansatz besteht darin, die Funktion Suchen und Ersetzen von Word zu verwenden, um die Anzahl abzuleiten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um beispielsweise die Anzahl der durchgestrichenen Wörter zu ermitteln:

  1. Öffnen Sie das Dokument mit den formatierten Wörtern, die Sie zählen möchten.

  2. Drücken Sie Strg + H. Word zeigt die Registerkarte Ersetzen des Dialogfelds Suchen und Ersetzen an.

  3. Klicken Sie auf die Registerkarte Suchen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr, falls verfügbar. (Siehe Abbildung 1.)

  5. Klicken Sie auf Format | Schriftart. Word zeigt das Dialogfeld Schriftart suchen an. (Siehe Abbildung 2.)

  6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Durchgestrichen, bis es ein Häkchen enthält.

  7. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Schriftart suchen zu schließen.

  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Platzhalter verwenden.

  9. Geben Sie im Feld Suchen nach Folgendes ein: <[A-Z, a-z] @>. Klicken Sie auf Lesehighlight | Markieren Sie Alle. Word hebt alle Wörter hervor, die der Spezifikation entsprechen, und zeigt die Anzahl der Übereinstimmungen im Dialogfeld an.

Wenn Sie diesen Ansatz verwenden, kann Word einzelne Wörter gut hervorheben. Wenn Sie also den Text „John ist dem Pfad ungefähr eine Meile gefolgt“ haben, sehen diese Schritte dies als 8 separate Wörter und spiegeln dies in der Zählung wider. Der Grund liegt in der Musterübereinstimmung, die Sie in Schritt 9 angegeben haben. Dies zeigt an, dass die Übereinstimmung am Anfang und Ende eines Wortes stehen muss.

Das in Schritt 9 angegebene Suchmuster stimmt nur mit Wörtern überein, die Groß- oder Kleinbuchstaben enthalten. Es werden keine Wörter gefunden, die (Anfang, Mitte oder Ende) Zahlen enthalten. Somit ist das Wort „CH2M“

(ein tatsächlicher Teil eines Firmennamens) würde nicht als Übereinstimmung angesehen.

Wenn Sie glauben, dass einige Ihrer Wörter Ziffern enthalten, verwenden Sie stattdessen das Suchmuster <[A-Z, a-z, 0-9] @> in Schritt 9.

Wenn Sie sich für den Such- und Ersetzungsansatz entscheiden, müssen Sie die Schritte für jede Art von Formatierung wiederholen, die Sie suchen möchten. Wenn Sie alle gleichzeitig zählen möchten, können Sie die Schritte 5 bis 10 einfach immer wieder wiederholen und in Schritt 6 jedes Mal eine andere Formatierungsoption auswählen. (Word verfügt tatsächlich über zwei durchgestrichene Einstellungen und 16 oder also verschiedene Arten der Unterstreichung.)

Während sich die beiden in diesem Tipp beschriebenen Methoden zum Abrufen von Zählungen auf das Zählen unterstrichener oder durchgestrichener Wörter konzentrieren, können dieselben zwei Techniken verwendet werden, um nach einem beliebigen Typ oder einer beliebigen Mischung von Formatierungen zu suchen. Sie sind sehr vielseitig.

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(Microsoft Word ist die weltweit beliebteste Textverarbeitungssoftware.) Dieser Tipp (13039) gilt für Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 und Word in Office 365.